Séminaires et événements d'entreprise
The Ritz-Carlton, Pentagon City accueille une plénière jusqu'à 700 personnes dans sa Grand Ballroom, avec 12 salles d'événement et 10 salles de sous-commission sur environ 1 620 m². L'hôtel se trouve au 1250 South Hayes Street à Arlington, en Virginie, à deux pas de la station de métro Pentagon City et à deux stations de l'aéroport Reagan National.
La Grand Ballroom mesure environ 670 m² sans piliers, sous 4,5 mètres de plafond, et se divise en trois sections. La Plaza Ballroom, d'environ 285 m², se divise en quatre salles pour des sessions parallèles. Les réunions de direction se tiennent dans le Boardroom pour 16, la Consulate Room pour 14, la Directors Room pour 20 et trois salles pour six personnes : Attaché, Cabinet et Delegate. Les foyers devant les deux salles de bal servent à l'accueil, aux pauses café et aux stands partenaires. L'équipe événementielle propose une restauration sur mesure et un accompagnement à l'organisation, et la proximité des agences fédérales et des associations convient aux réunions liées à l'administration.
Mariages et réceptions
La Grand Ballroom reçoit des réceptions d'environ 600 invités. La Diplomat Room accueille environ 90 convives assis avec une piste de danse, et l'Ambassador Room, avec cheminée et bar en marbre et foyer d'entrée privé, en reçoit environ 70. Le Ballroom Terrace Foyer, aux baies vitrées du sol au plafond, convient au cocktail. Une salle séparée peut être prévue pour la cérémonie. Les formules mariage comprennent une dégustation du menu avec le chef exécutif pour quatre personnes et une nuit en suite offerte, et les blocs de chambres commencent à 10 chambres par nuit.
Salles et capacités
Grand Ballroom : 665 m², 700 en théâtre. Plaza Ballroom : 285 m², 350 en cocktail. Diplomat Room : 175 m², 200 en cocktail. Ambassador Room : 120 m², 100 en cocktail. Directors Room : 29 m², 20 en théâtre ou en banquet. Boardroom : 58 m², 16 en réunion. Consulate Room : 35 m², 14 en réunion. Salles Attaché, Cabinet et Delegate : 14 à 18 m² chacune, 6 en réunion. Le Ballroom Terrace Foyer, 88 m², et le Plaza Foyer, 117 m², servent d'espaces d'accueil.
Hébergement
Les chambres et suites se trouvent au-dessus des niveaux événementiels, et des blocs de chambres peuvent être réservés pour les participants et les invités d'un mariage. Le nombre et les catégories de chambres d'un bloc se fixent avec l'équipe commerciale.
Restauration
Santé, au niveau du hall, sert une cuisine d'inspiration méditerranéenne, avec son propre bar et un salon privé pour les petits dîners. Pour les événements, la cuisine banquets prépare des menus sur mesure, dont des options végétariennes, végétaliennes et casher, et des traiteurs extérieurs sont acceptés pour des besoins ethniques ou religieux précis. Les gâteaux de mariage viennent de la pâtisserie de l'hôtel.
Histoire et cadre
L'hôtel est situé à Pentagon City, quartier d'affaires et de commerces d'Arlington, de l'autre côté du Potomac par rapport à Washington, près du Pentagone. Le métro met le National Mall, les bureaux du centre-ville et l'aéroport à quelques stations, si bien que les participants passent d'une session à un rendez-vous sans voiture.
Accès
La station Pentagon City, sur les lignes bleue et jaune du métro, est à quelques pas de l'entrée. L'aéroport Ronald Reagan Washington National est à deux stations, et le centre de Washington à deux stations dans l'autre sens. Union Station, desservie par Amtrak, est à environ 10 km, et l'aéroport international de Washington Dulles à environ 40 km.
