L'Estelar Cartagena de Indias Hotel y Centro de Convenciones accueille conférences, assemblées, journées de formation et réceptions dans deux salons divisibles, avec un maximum de 800 personnes en disposition auditorium. Le centre de congrès fait partie de l'hôtel, sur la Carrera 1 à Carthagène des Indes, sur la côte caraïbe de la Colombie.
Séminaires et événements d'entreprise
L'offre événementielle repose sur deux salons, le Salón Estelar et le Salón Cartagena, qui se découpent ensemble en sept modules. Le lieu convient donc à plusieurs formats : un atelier de 70 personnes dans un seul module, un séminaire de taille moyenne sur plusieurs modules, ou une assemblée générale qui occupe un salon entier. Deux salles de direction complètent l'offre pour les comités de pilotage et les petites séances de travail.
L'hôtel indique pouvoir installer sept dispositions : auditorium, banquet, classe, demi-lune, en U, cocktail et tables rondes. L'organisateur peut ainsi choisir entre un format de présentation et un format de dîner dans la même salle, ce qui aide lorsqu'une journée de conférence se termine par un repas pour tous les participants. Le groupe Hoteles Estelar cite le matériel audiovisuel et la restauration parmi les services ajoutés à la location d'une salle.
Salles et capacités
Le Salón Estelar est le plus grand des deux salons. Il se divise en trois modules et reçoit jusqu'à 800 personnes en auditorium lorsqu'il est utilisé en entier. C'est la capacité maximale annoncée par l'hôtel. Le Salón Cartagena se divise en quatre modules. Il reçoit jusqu'à 700 personnes en auditorium et jusqu'à 500 pour un cocktail debout.
La plus petite configuration annoncée est un module seul, qui accueille 70 personnes en auditorium. La page officielle ne précise pas quel module a cette taille et ne publie pas les surfaces : il faut donc demander le plan de chaque module avant de choisir une disposition. Les deux salles de direction ne sont pas décrites individuellement.
Pour les repas assis, l'hôtel annonce jusqu'à 280 personnes à table dans le centre de congrès. Pour les cocktails, le chiffre est de 500 personnes.
Restauration
Repas et boissons font partie des services proposés avec la location d'une salle : pauses café, banquets et cocktails. La limite de 280 convives assis et celle de 500 personnes en cocktail sont les deux chiffres à retenir pour une conférence suivie d'un dîner. Un dîner plus grand demanderait un montage particulier, que l'hôtel peut étudier.
Hébergement
Le lieu est un hôtel : les participants peuvent dormir sur place. Les pages officielles consultées n'indiquent pas le nombre de chambres de cet établissement. Si vous avez besoin d'un bloc de chambres, demandez le nombre et les dates disponibles en envoyant votre demande.
Accès
L'hôtel se trouve Carrera 1, numéro 11-116, à Carthagène des Indes, dans le département de Bolívar. L'aéroport de la ville reçoit des vols nationaux et régionaux, et l'hôtel s'atteint ensuite par la route. Pour l'arrivée d'un groupe, demandez à l'hôtel quelles options de transfert existent.
