L'Hotel Haffner accueille conférences, réunions d'affaires, banquets et événements privés jusqu'à 300 personnes en configuration théâtre, avec huit salles de conférence, 97 chambres et 6 suites sous le même toit. L'hôtel se trouve rue Haffnera, à Sopot, station balnéaire située entre Gdańsk et Gdynia sur la côte baltique polonaise, et dispose de sa propre plage.
Séminaires et événements d'entreprise
L'hôtel a plus de 20 ans d'expérience des réunions, du petit rendez-vous d'affaires au grand congrès, et une équipe dédiée aux conférences. Les huit salles sont climatisées et équipées de sonorisation, d'un téléviseur et du wifi. Elles se combinent en trois espaces plus grands selon le nombre de participants et la disposition, ce qui permet de tenir une plénière et des ateliers au même étage.
La plus grande configuration réunit les salles Gdańsk, Sopot et Gdynia en 275 m² pour 300 personnes en théâtre, 180 en classe ou 168 en cocktail. Pour le programme du soir, l'hôtel organise aussi banquets et soirées, avec une cuisine préparée sur place, un service à table et une équipe qui s'occupe de la décoration et du choix des menus.
Mariages et réceptions
Le site présente des banquets et événements pour toutes les occasions, sans décrire d'offre mariage. Les réceptions privées et banquets sont pris en charge par l'équipe événementielle dans les salles de banquet.
Salles et capacités
Gdańsk est la plus grande salle seule, avec 118 m² pour 120 personnes en théâtre, 90 en classe ou 52 en U. Sopot couvre 90 m² pour 90 personnes en théâtre et 72 en classe. Gdynia, 67 m², reçoit 70 personnes en théâtre. Les salles Morska forment un second ensemble : Morska A+B+C couvre 97 m² pour 70 personnes en théâtre, Morska B+C 65 m² et Morska A 32 m² pour les petites réunions. Le VIP Lounge, 35 m², réunit 12 personnes en U pour un comité de direction.
Hébergement
L'hôtel compte 97 chambres et 6 suites, de quoi loger sur place un groupe de congrès important. Le SPA Institute propose soins et bien-être pour les temps libres entre deux sessions.
Restauration
La restauration est assurée par la cuisine de l'hôtel. Le Cafe Xander est le restaurant de l'établissement, que l'hôtel présente comme recommandé par le guide Michelin. Sur la plage, le Beach Bar sert des boissons en été.
Histoire et cadre
L'hôtel fait partie de Destigo Hotels, exploité par Grupa Dobry Hotel. Sa plage privée accueille l'été un espace chillout en soirée avec concerts et récitals, et des transats et parasols en journée, ce qui offre à un groupe de congrès un cadre extérieur pour une réception.
Accès
Sopot se trouve sur la ligne ferroviaire qui relie Gdańsk et Gdynia, et l'aéroport Lech Wałęsa de Gdańsk dessert la région.
