L'hôtel Koldingfjord accueille séminaires, conférences et soirées d'entreprise jusqu'à 300 personnes, avec 152 chambres sur place. Il se trouve au 154 Fjordvej, à Kolding, au Danemark, entre une forêt et le fjord. Une équipe dédiée prépare chaque événement avec l'organisateur, et les salles vont de 10 à 300 personnes.
Séminaires et événements d'entreprise
Les réunions sont le coeur de l'offre. L'hôtel dispose d'une équipe de six personnes dédiée aux conférences, dont un directeur d'hôtel, un responsable des relations clients et quatre coordinateurs, qui suivent une demande du premier appel à la dernière séance. Les organisateurs peuvent aussi utiliser Conference Manager, l'outil de planification de l'hôtel, pour préparer l'événement en ligne. Les pages conférences présentent des formules de réunion, des soirées d'entreprise et un format de privatisation appelé take-over. Demandez à l'équipe ce que ce format couvre si l'usage exclusif de l'hôtel compte pour votre groupe.
Salles et capacités
La plus grande salle est la Magnoliesalen, de 266 mètres carrés, avec un maximum annoncé de 300 personnes. La Bøgesalen I mesure 135 mètres carrés pour 200 personnes au plus, et la Bøgesalen II 63 mètres carrés pour 54 personnes. Réunies, les deux salles Bøgesalen offrent 210 mètres carrés pour 250 personnes au plus.
Parmi les salles plus petites, on trouve la salle 625 (104 mètres carrés, jusqu'à 100 personnes), la salle 605 (88 mètres carrés, jusqu'à 80), la salle 602 (36 mètres carrés, jusqu'à 36), la salle 311 (24 mètres carrés, jusqu'à 10) et le salon Ditzel (46 mètres carrés, jusqu'à 22). L'hôtel décrit des salles lumineuses, équipées de matériel audiovisuel moderne, des grandes salles à haut plafond aux petites pièces avec vue sur le fjord. Ces chiffres sont des maximums par salle. Les capacités selon la disposition, en théâtre ou en banquet par exemple, figurent dans un PDF publié par l'hôtel : demandez-le avant de choisir une configuration.
Hébergement
L'hôtel compte 152 chambres. Elles sont réparties entre le bâtiment principal, deux bâtiments nommés Christian et Dagmar, et les propriétés Skovly, Granly et Fjordglimt. Les types de chambres comprennent chambres doubles, petites doubles avec vue, chambres simples avec vue, chambres familiales, junior suites avec balcon, chambres executive et suites design.
Granly et Fjordglimt, dans l'ancien musée des infirmières, ont été rénovés et proposent 20 chambres et appartements meublés en design Finn Juhl, chacun avec une terrasse orientée au sud. Loger sur place permet à un groupe de garder séances, repas et nuitées sur un seul site.
Histoire et cadre
L'hôtel se présente comme un lieu aux cadres historiques et au confort soigné, entre forêt et fjord. Le domaine borde une forêt protégée de 28 hectares, avec vue directe et accès au fjord de Kolding. Les chambres associent architecture classique et design danois, dans le respect des bâtiments d'origine. Un autre lieu, Louisehøj, est relié depuis le site de l'hôtel et possède son propre site web.
Accès
L'adresse est 154 Fjordvej, 6000 Kolding. Le site officiel n'indique pas les distances jusqu'à la gare ou l'aéroport : confirmez les transferts et le stationnement avec l'équipe lors de la préparation des arrivées.
