Séminaires et événements d'entreprise
Les congrès de plusieurs centaines de participants, les lancements de produit et les dîners de gala trouvent leur place dans le Tentrem Ballroom, dont la grille de capacités va jusqu'à 1 250 personnes, tandis que neuf salles plus petites accueillent comités de direction, formations et ateliers de 12 à 70 personnes. L'hôtel Tentrem se trouve sur Jalan P. Mangkubumi à Yogyakarta, capitale culturelle de Java, sur le grand axe qui descend vers Malioboro et le Kraton.
La salle de bal couvre 1 872 m² sous un plafond de 15 mètres. Elle se divise en trois parties, Tentrem 1, 2 et 3, de 598 m² chacune : la plénière peut se tenir d'un côté pendant que le déjeuner est dressé de l'autre. Un foyer de 483 m² devant la salle sert à l'accueil, aux stands partenaires, aux pauses et aux cocktails pour environ 300 personnes.
Pour les groupes plus petits, l'hôtel compte neuf salles de réunion qui portent des noms de bois indonésiens : Bakau, Bangkirai, Jati, Sonokeling, Kenari, Keruing, Mahogani, Malapari et Sonokembang. Elles conviennent aux ateliers, aux réunions de direction et aux formations, et servent de salles de sous-commission pendant un congrès.
Mariages et réceptions
L'hôtel propose trois formules. La formule fiançailles part de 30 invités. La formule mariage intime se tient au restaurant Summer Palace, au Pool Bar ou dans les salles Kenari et Keruing. La formule Tentrem Wedding est calculée sur 140 invités et utilise la salle de bal, avec son salon VIP pour se changer et pour une cérémonie du thé de 20 personnes. Les menus sont chinois, indonésiens ou occidentaux, en buffet ou servis à l'assiette, et la grande formule ajoute le gâteau, un écran de projection de 6 mètres sur 4 et une sonorisation avec micros sans fil.
Salles et capacités
La grille de la salle de bal indique 950 et 1 250 personnes selon la configuration, et chaque tiers reçoit de 300 à 400 personnes. Bakau, avec 99 m², accueille jusqu'à 70 personnes et 20 en U. Bangkirai, 77 m², reçoit jusqu'à 50 personnes. Jati et Sonokeling en prennent une quarantaine chacune. Les cinq salles de 42 m² reçoivent jusqu'à 30 personnes, ou 12 autour d'une table en U. Vidéoprojection, sonorisation et parking font partie de l'offre événementielle.
Hébergement
L'hébergement sur place se répartit en huit catégories : chambres Deluxe, Premier et Executive, puis suites Executive, Prambanan, Kraton et Wijaya Kusuma, et la Tentrem Presidential Suite. Les chambres Premier ont un balcon sur la piscine, comme certaines suites Executive, ce qui offre aux intervenants et aux invités VIP un cadre plus calme.
Restauration
La cuisine est faite sur place. Summer Palace sert une cuisine chinoise, le Kayumanis Coffee Shop au bord de la piscine assure la restauration toute la journée, et l'Eboni Bar and Lounge propose cafés, thés et en-cas entre deux sessions. Les menus de banquet suivent les mêmes registres chinois, indonésien et occidental que l'offre mariage.
Histoire et cadre
Tentrem est un mot javanais qui désigne la paix et la tranquillité, et l'hôtel en fait son fil conducteur : l'harmonie entre les personnes et le monde qui les entoure. Yogyakarta offre aux voyages de stimulation un programme culturel riche, avec le palais du sultan, les ateliers de batik et les temples de Prambanan et de Borobudur à portée d'excursion.
Accès
La gare de Yogyakarta Tugu se trouve à quelques minutes de route au sud de l'hôtel, avec des trains depuis Jakarta et Surabaya. L'aéroport international de Yogyakarta dessert des vols intérieurs et régionaux. Autocars et voitures se garent à l'hôtel.
