Le Kaisersaal d'Erfurt accueille congrès, séminaires, soirées de gala et mariages, jusqu'à 1 000 personnes en cocktail debout et 490 en banquet assis. Le lieu est une salle historique à deux galeries, dans la vieille ville d'Erfurt, capitale de la Thuringe. Outre la grande salle, il propose six salles de réunion lumineuses, un bar, un jardin et un espace d'exposition, avec une cuisine sur place et une équipe qui prépare la journée avec l'organisateur.
Séminaires et événements d'entreprise
Six salles de réunion à la lumière du jour, certaines combinables, conviennent aux ateliers, conférences, séminaires et réunions. Les plus petites accueillent entre 30 et 120 participants. La grande salle compte environ 600 places en configuration théâtre, ce qui permet d'organiser un congrès de plusieurs jours ou un petit salon sous le même toit. Deux petites salles servent de bureau d'organisation. Chaque salle dispose d'une technique de présentation moderne et du WiFi gratuit, et des techniciens sont présents pendant l'événement. Le lieu propose aussi un programme de loisirs pour les participants. Fêtes d'entreprise, fêtes d'été, voyages de motivation et soirées de Noël font partie de l'offre, et l'équipe travaille comme une agence événementielle classique : décoration, restauration et réservation d'artistes peuvent être pris en charge. Un configurateur en ligne permet de vérifier les dates libres et d'estimer le coût avant d'envoyer une demande.
Mariages et réceptions
La salle historique, avec son parquet et ses deux galeries, accueille dîners et buffets de mariage. Les invités peuvent poursuivre la soirée au Concerto Bar. L'équipe organise fleurs, décoration des tables, musiciens, artistes de spectacle et animateurs pour les enfants. Pour les groupes d'au moins 80 invités de 12 ans et plus, le lieu propose des formules mariage de 7 ou 10 heures, qui regroupent la salle, la technique, le personnel, un forfait boissons et un buffet.
Salles et capacités
Le Kaisersaal couvre 699 mètres carrés sous une hauteur de plafond de 9,36 mètres. Il accueille 326 personnes en parlement, 490 en banquet ou bal, 596 en rangées et 1 000 en cocktail debout. Il peut être réservé avec ou sans les galeries. Le Salon Goethe, au premier étage, mesure 133 mètres carrés et possède un parquet. Il accueille 90 personnes en parlement, 110 en banquet, 157 en rangées et 58 en U, et peut être relié aux deux salons voisins. Le Salon Schiller mesure 76 mètres carrés et accueille 30 personnes en parlement et 50 en banquet. Le lieu comprend aussi le Bar Concerto, les salons Bach, Paganini, Liszt et Schumann, le jardin du Kaisersaal et un espace d'exposition.
Hébergement
Le lieu n'a pas de chambres. Sur demande, l'équipe organise l'hébergement des participants dans des hôtels voisins, et son site indique les possibilités de stationnement et de nuitée.
Restauration
La cuisine sur place prépare pauses café, finger food, buffets déjeunatoires et banquets complets. Le Restaurant Clara et un programme d'événements culinaires se trouvent dans le même bâtiment : un groupe en séminaire peut donc aussi réserver un dîner sans quitter le lieu.
Histoire et cadre
La salle historique est le coeur de la maison. Elle sert aussi de scène culturelle, avec des concerts, des concerts aux chandelles et des concerts du Nouvel An, et l'exploitant indique plus de 30 ans d'expérience comme prestataire événementiel. Le lieu se trouve au centre de la vieille ville.
Accès
La gare centrale d'Erfurt est un noeud ICE, et les autoroutes A4 et A71 desservent la ville. L'aéroport d'Erfurt-Weimar est le plus proche. Les transports en commun relient la gare à la vieille ville.
