Le Phoenix Park Hotel de Washington peut accueillir conseils d'administration, conférences, réceptions, banquets et mariages jusqu'à 200 invités, dans quatre salles et un espace d'accueil. L'hôtel se trouve au 520 North Capitol Street NW, à quelques minutes à pied d'Union Station et de Capitol Hill, dans un immeuble des années 1920.
Séminaires et événements d'entreprise
L'hôtel annonce environ 5 000 pieds carrés (près de 465 m²) d'espaces pour les événements d'entreprise, les banquets et les mariages. La salle de bal, le Phoenix Park Ballroom, reçoit jusqu'à 200 personnes et convient aux conférences, aux galas et aux dîners officiels. Les programmes plus restreints trouvent leur place dans le Georgian Room, jusqu'à 80 personnes, et dans le Federal City Room, jusqu'à 60. Le Powerscourt Room, de 1 124 pieds carrés, sert pour les ateliers, les pauses, les cocktails et les petits dîners.
Un appui audiovisuel est proposé, avec projecteurs, sonorisation et assistance technique. Des responsables d'événements suivent le programme de la préparation au jour J, et un concierge de groupe aide pour les itinéraires, les transports et les restaurants. Des blocs de chambres pour groupes et une demande de proposition sont prévus pour les organisateurs qui doivent héberger des participants.
Mariages et réceptions
L'hôtel présente des espaces intérieurs et extérieurs pour les cérémonies et les réceptions. Il propose trois formules de mariage, une wedding planner et un menu sur mesure préparé par son équipe de restauration. Le site précise que les mariages de couples de même sexe bénéficient du même accompagnement. La salle de bal est la plus grande pièce pour une réception assise, et le Georgian Room convient à un mariage plus restreint, jusqu'à 80 invités.
Salles et capacités
Le Phoenix Park Ballroom mesure 2 000 pieds carrés et reçoit jusqu'à 200 personnes. Le Georgian Room mesure 988 pieds carrés, accueille jusqu'à 80 personnes et ouvre ses fenêtres sur Union Station. Le Federal City Room mesure 608 pieds carrés, reçoit jusqu'à 60 personnes et se distingue par une fresque sur toute la longueur de la salle, œuvre de l'artiste local Peter Sawyer. Le Powerscourt Room mesure 1 124 pieds carrés, avec des boiseries et un mur de fenêtres. Un espace d'accueil voisin des salles principales sert aux inscriptions et aux cocktails. Les plans de capacité par configuration sont disponibles auprès de l'hôtel.
Hébergement
Les participants peuvent loger dans des chambres et des suites équipées d'un espace de travail ; les suites ajoutent un salon séparé. Le Wi-Fi est gratuit dans tout l'hôtel. Des ordinateurs et un service d'impression sont accessibles jour et nuit, et une salle de sport est sur place. Le bloc de chambres permet de réserver l'hébergement du groupe aux dates de l'événement.
Restauration
L'hôtel dispose de sa propre équipe de restauration pour les banquets, les réceptions et les menus de mariage. Le restaurant-bar de l'hôtel, The Dubliner, sert une cuisine irlandaise et américaine avec de la musique live chaque soir. Il peut accueillir les participants avant ou après le programme.
Histoire et cadre
L'hôtel occupe un immeuble des années 1920 préservé, près de Capitol Hill. Ses salles associent détails d'époque et éclairage moderne, et le Georgian Room porte des tableaux de paysages irlandais. Selon le site, l'hôtel est proche du Capitole, du National Mall et des musées Smithsonian, ce qui aide les organisateurs qui veulent prévoir un moment de visite.
Accès
Union Station est à quelques pas de l'entrée, avec des liaisons ferroviaires et de métro pour les participants venus d'autres villes. Un service de voiturier est disponible à l'entrée de l'hôtel pour ceux qui viennent en voiture.
