Le Rainers Hotel Vienna propose 11 salles de séminaire éclairées par la lumière du jour et peut accueillir des événements jusqu'à 600 personnes. C'est un hôtel de 179 chambres au Gudrunstraße 184, dans le 10e arrondissement de Vienne, près de la gare centrale. Des réunions de 10 personnes comme des conférences de plusieurs centaines de participants se tiennent dans la même maison, avec restauration sur place et parking.
Séminaires et événements d'entreprise
L'hôtel est membre du groupe Symposion Hotels, qui réunit des hôtels de séminaires, et se présente comme tel. Ses 11 salles disposent de lumière naturelle et d'une climatisation complète, et peuvent être aménagées de plusieurs façons. Trois combinaisons sont proposées : Luce avec Carol, Carol avec Rotary, et les trois ensemble.
Le forfait séminaire comprend un café d'accueil, deux pauses café avec snacks salés ou sucrés, un déjeuner d'affaires en buffet à partir de 30 personnes, des boissons sans alcool, la location de la salle, l'équipement standard (vidéoprojecteur, écran, paperboard, deux panneaux d'affichage, bandes magnétiques et mallette d'animation), le Wi-Fi dans la salle et un accompagnement personnel pendant la journée. Il s'applique à partir de 10 participants. En dessous, l'hôtel peut facturer la salle au prorata.
Le concept de pauses s'appelle Brain Food : noix, fruits secs et fruits frais en plus des snacks habituels, avec café Nespresso et bar à thés. L'hôtel aide aussi pour le programme annexe, notamment le team building et des séances de sport animées par des coachs extérieurs.
Salles et capacités
Les plus grandes salles sont Legato 1 (120 mètres carrés, théâtre 96, cocktail 110, banquet 80) et Carol (117 mètres carrés, théâtre 98, banquet 80). Legato 2 et Luce accueillent chacune environ 80 personnes en théâtre. Cosmo et Demio (60 mètres carrés chacune) conviennent à des ateliers de 30 à 50 personnes. Penthouse 1 (89 mètres carrés) reçoit 92 personnes en théâtre et Penthouse 3 (51 mètres carrés) en reçoit 50. Rotary (31 mètres carrés) et Penthouse 2 (25 mètres carrés) sont des salles de réunion pour 20 personnes ou moins. L'Executive Lounge (60 mètres carrés) est aménagé pour 8 à 20 personnes.
L'hôtel annonce un plafond de 600 personnes pour les grands événements, ce qui suppose de combiner des espaces. Demandez la disposition qui atteint ce chiffre.
Hébergement
L'hôtel compte 179 chambres climatisées. Les catégories comprennent des chambres individuelles Economy (13 mètres carrés), des chambres Standard (22 mètres carrés), des chambres Superior (27 mètres carrés), des chambres familiales jusqu'à trois personnes et des suites familiales. Les chambres ont un bureau, un coffre, une télévision connectée et une tablette. Une salle de fitness et un simulateur de golf en intérieur sont sur place.
Restauration
Le Rainers Wintergarten est le restaurant gastronomique de l'hôtel, et un buffet de petit-déjeuner est servi chaque jour. La restauration de séminaire suit le forfait décrit plus haut, avec déjeuner en buffet à partir de 30 personnes.
Accès
L'hôtel se trouve dans le 10e arrondissement de Vienne, près de la gare centrale, et dispose de son propre parking. L'aéroport de Vienne est accessible en transports en commun.
