L'hôtel Shin Yokohama Prince accueille séminaires, congrès, dîners de remise de prix et mariages jusqu'à 1 300 personnes en configuration théâtre, dans une tour située à deux minutes à pied de la gare de Shin-Yokohama, à Yokohama, dans la préfecture de Kanagawa.
Séminaires et événements d'entreprise
L'offre de salles couvre conférences, séminaires, congrès scientifiques, soirées d'incentive, célébrations d'anniversaire d'entreprise ou de fusion, cérémonies commémoratives et réceptions. Des systèmes d'éclairage et de sonorisation pour réunions internationales sont disponibles, et une réunion peut se tenir le même jour qu'une soirée dans une autre salle. L'hôtel propose aussi un service traiteur livré sur le lieu de votre choix et indique que des cérémonies peuvent être coordonnées avec la Yokohama Arena voisine.
Les programmes d'incentive font partie des usages annoncés : une remise de récompenses et une soirée de célébration peuvent être associées à une réunion, et l'hôtel propose de construire un plan combiné.
Salles et capacités
La salle principale, Symphonia, se trouve au cinquième étage. Elle couvre 1 280 m2, avec 7 m de hauteur sous plafond, et reçoit 500 convives à un dîner assis, 800 en buffet, 1 300 en théâtre et 600 en classe.
Six salles moyennes mesurent environ 15,4 m sur 27,3 m. Chidori, Wakana et Sakuragawa, au quatrième étage, accueillent 170 personnes en dîner, 200 en buffet, 400 en théâtre et 200 en classe. Nocturne, au troisième étage, reçoit 150 personnes en dîner et 200 en buffet, 400 en théâtre et 200 en classe. Serenade et Fantasia, également au troisième étage, comprennent chacune un salon d'accueil de 91 m2 et reçoivent 120 personnes en dîner, 150 en buffet, 250 en théâtre et 150 en classe.
Deux petites salles, Ogami au quatrième étage et Prelude au troisième, couvrent 135 m2 chacune. Chacune accueille 40 personnes en dîner, 60 en buffet, 80 en théâtre et 40 en classe.
Le Sky Banquet se situe au 42e étage. Il couvre 120 m2 sous 2,6 m de plafond et reçoit 36 personnes en dîner, 60 en buffet, 50 en théâtre et 40 en classe. Un foyer de 80 m2 occupe le même niveau. Des salons d'attente et petites salles de réunion aux étages 3 à 5 complètent l'ensemble.
Mariages et réceptions
L'hôtel propose un service de mariage organisé autour d'une chapelle au 41e étage, à environ 140 m du sol, avec vue sur Yokohama. Les réceptions ont lieu dans les salles de banquet de l'hôtel, et un salon dédié répond aux demandes et organise les visites. Les rencontres de familles et dîners de fiançailles sont également proposés.
Hébergement
L'hôtel est un établissement complet, dont les chambres des étages élevés donnent, selon l'orientation, sur le quartier de Minato Mirai, le mont Fuji ou le centre de Tokyo. Une source publique indique 875 chambres. Les organisateurs peuvent associer un programme de journée à des nuitées pour les participants, et l'hôtel propose des formules séjour et soirée pour les groupes d'incentive.
Restauration
La restauration est assurée par les cuisines de l'hôtel. Il propose des formules de réception avec boissons, un restaurant buffet à cuisines ouvertes et des restaurants du 40e au 42e étage. Un service traiteur et la décoration hors site peuvent être organisés.
Histoire et cadre
L'hôtel a ouvert en 1992 et il est exploité par Prince Hotels, du groupe Seibu. Il se trouve dans le quartier de Shin-Yokohama, un secteur d'affaires construit autour de la gare du Shinkansen Tokaido et voisin de la Yokohama Arena. Le centre de patinage de Shin-Yokohama est tout proche, à quelques minutes à pied.
Accès
L'hôtel est à environ deux minutes à pied de la gare de Shin-Yokohama, desservie par le Shinkansen Tokaido. Les participants venant de Tokyo, Nagoya ou Osaka peuvent ainsi faire l'aller-retour dans la journée, argument que l'hôtel met en avant pour les grands congrès et les réunions scientifiques.
