Congrès, conventions, banquets et mariages jusqu'à 585 invités dans une seule salle peuvent se tenir au Welcome Kongresshotel Bamberg, au bord de la Regnitz, à côté de la Konzert- und Kongresshalle et à environ 300 m de la vieille ville de Bamberg, inscrite au patrimoine mondial de l'UNESCO. L'hôtel compte 13 salles de réunion climatisées et à la lumière du jour, qui peuvent selon lui recevoir jusqu'à 1 400 personnes au total, ainsi que 167 chambres et 4 suites.
Séminaires et événements d'entreprise
Comme son nom l'indique, l'hôtel est conçu pour les réunions. Les forfaits demi-journée et journée comprennent un écran, un tableau d'affichage et un paperboard en salle. Quatre des grandes salles sont accessibles en voiture, ce qui facilite les lancements de produit, les présentations de véhicules et les montages d'exposition. Quand un programme dépasse la capacité de l'hôtel, la Konzert- und Kongresshalle voisine peut fournir des salles supplémentaires sur demande, et le Welcome Hotel Residenzschloss Bamberg, de l'autre côté de la rue, ajoute de l'espace. Pour la soirée, l'hôtel propose des activités en ville : une tournée de dégustation de bières, une visite guidée thématique d'environ 90 minutes et un parcours d'accrobranche d'environ quatre heures.
Mariages et réceptions
La salle de bal se loue pour les mariages, et l'hôtel cite les mariages parmi les événements qu'il accueille. Avec 171 chambres et suites sous le même toit, les invités dorment sur place, et la vieille ville est assez proche pour les photos à pied.
Salles et capacités
La salle de bal, formée des salles K4, K5, K6 et K7, couvre 760 m² et reçoit jusqu'à 585 invités. Chaque paire, K4 et K5 ou K6 et K7, forme une salle de 350 m² pour 270 personnes. Séparément, Kaiserin Kunigunde (K5) et Clemens II (K6) couvrent 180 m² pour 140 personnes, et Kaiser Heinrich II (K4) et Otto I (K7) 170 m² pour 130. Ces quatre salles sont accessibles en voiture. Tillmann Riemenschneider (K2) et Veit Stoß (K3) couvrent 120 m² pour 90 personnes chacune, avec 4,20 m sous plafond. Ferdinand Tietz (K9) reçoit 70 personnes, Jacopo Tintoretto (K8) 60 et E.T.A. Hoffmann (K1) 20. Willi Messerschmidt (K10), Georg Simon Ohm (K11) et Christoph Clavius (K12) en reçoivent 30 chacune. K14, au premier étage sans ascenseur, accueille 10 personnes autour d'une table et dispose d'un coin salon pour 15.
Hébergement
L'hôtel compte 167 chambres et 4 suites : un congrès peut loger ses participants sous le même toit que la salle plénière.
Restauration
L'hôtel gère sa propre restauration. Le Restaurant Regnitz sert le petit-déjeuner, le Bistro Plückers le déjeuner et le dîner et sert aussi de bar le soir, et un biergarten complète l'offre. Pauses et banquets sont assurés sur place.
Histoire et cadre
L'hôtel se dresse au bord de la Regnitz, à côté de la salle de concert et de congrès de Bamberg, à quelques minutes à pied de la vieille ville classée par l'UNESCO. Après les séances, les participants ont le centre historique, ses brasseries et la rivière à leur porte.
Accès
L'adresse est Mußstraße 7, 96047 Bamberg. Un parking souterrain payant se trouve directement à l'hôtel. La gare de Bamberg est desservie par la ligne ICE entre Munich, Nuremberg et Berlin ; demandez à l'hôtel le temps de marche depuis la gare.
