Flanders Expo

Gent, Belgique · Séminaires

Huit halls et un centre de réunion à Gand, du boardroom de 16 places à 20 000 invités en réception, près de l'E40

Flanders Expo offre 54 000 m² pour salons, congrès, spectacles et événements d'entreprise à Gand. Huit halls et un Meeting Center vont du boardroom de 16 personnes au Hall 1 pour 20 000 invités, avec 3 600 places de parking.

Capacité maximale: 20 000
Salles de réception: 12

Salles de réception

Hal 1jusqu’à 20 00019 152 m², 11,5 m de haut, 9 000 en théâtre, 20 000 en réception
Hal 8jusqu’à 10 00010 735 m², 13 m de haut, 8 000 en théâtre, 10 000 en réception
Hal 2jusqu’à 3 5004 032 m², 6,5 m de haut, 2 688 en théâtre, 3 500 en réception
Unit 7jusqu’à 3 500blackbox de 4 032 m² avec entrée propre
Flex XLjusqu’à 800852 m² sous coupole de verre, 600 en théâtre, 800 en réception
Flex Ljusqu’à 450635 m², salles de réunion réunies par des cloisons modulables

Les 12 espaces

Flex Meetjusqu’à 500625 m², 300 en théâtre, 500 en réception, réseautage et dîners
Foyerjusqu’à 499660 m², 400 en théâtre, 499 en réception, fêtes du personnel
Sky Lounge Meetjusqu’à 250250 m² au-dessus du Hall 1, 100 en théâtre, 250 en réception
Flex Mjusqu’à 250272 m², 220 en théâtre, 250 en réception
Flex Sjusqu’à 120136 m², 110 en théâtre, 120 en réception
Flex Boardjusqu’à 16boardroom de 58 m² pour 16 personnes

Accès et infos pratiques

Quartier: Maaltekouter, Ghent, beside the E40
Aéroport le plus proche: Brussels

Flanders Expo est l'un des plus grands lieux événementiels de Flandre, à Gand. Il offre environ 54 000 m² dans huit halls modulables et un Meeting Center, pour salons, congrès, spectacles et événements d'entreprise de toute taille. La location débute à 50 invités et seuls les événements publics sont acceptés.

Séminaires et événements d'entreprise

Le Meeting Center regroupe les salles de réunion et de conférence. Flex Board accueille 16 personnes sur 58 m² pour les conseils. Flex Lounge en reçoit 40 sur 44 m². Flex S (136 m²) compte 110 places en théâtre, Flex M (272 m²) 220 et Flex L (635 m²) 450. Le Sky Lounge Meet, 250 m² au-dessus du Hall 1, reçoit 100 personnes en théâtre et 250 en réception. Des cloisons modulables réunissent les salles de réunion en un seul grand Flex L.

Pour les présentations de produits, salons, congrès et événements clients, Flex XL (852 m², sous une coupole de verre) reçoit 600 personnes en théâtre et 800 en réception. Flex Meet (625 m²) convient aux soirées de réseautage, réceptions et dîners, jusqu'à 300 assis ou 500 en réception. Le Foyer (660 m²) accueille 499 personnes pour fêtes du personnel et dîners en walking.

Mariages et réceptions

Le site précise que les mariages et autres fêtes privées ne sont pas possibles. Les événements doivent être publics, c'est-à-dire ouverts à un public: salons, spectacles, rencontres d'entreprise.

Salles et capacités

Le Hall 1 est le plus grand, avec 19 152 m² et 11,5 m de hauteur, soit 9 000 places en théâtre et 20 000 en réception. Les Halls 2 à 6 mesurent chacun 4 032 m² pour 6,5 m de hauteur, avec 2 688 places en théâtre et 3 500 en réception. Les Halls 4, 5 et 6 ne se réservent qu'en extension d'un autre hall. Le Hall 7 est aussi l'Unit 7, une blackbox neutre avec entrée propre. Le Hall 8 couvre 10 735 m² sur 13 m de hauteur, avec 8 000 places en théâtre et 10 000 en réception. Plusieurs espaces extérieurs sont disponibles, de 1 500 à 10 000 m².

Hébergement

Il n'y a pas de chambres sur place. Le site liste des hôtels recommandés à proximité.

Restauration

Des services de restauration sont proposés et le Hall 1 compte plusieurs points de restauration. Des partenaires spécialisés accompagnent la restauration, la technique et les services complémentaires.

Accès

Flanders Expo se trouve Maaltekouter 1, 9051 Gand, à côté de l'E40, de la R4 et de l'E17. Le site compte 3 600 places de parking et un accès en transports en commun, avec tram et vélo. Chaque organisateur reçoit un interlocuteur dédié de la première demande à l'événement.