L'Arts Ballroom accueille conférences, dîners de remise de prix, galas, mariages et fêtes privées de 100 à 550 invités, dans une salle de bal Art déco des années 1920 de Locust Street, au centre de Philadelphie. Le lieu s'étend sur environ 930 m² (10 000 pieds carrés) et assure en interne la restauration, le service, l'éclairage et la coordination : l'organisateur n'a qu'une seule équipe en face de lui.
Séminaires et événements d'entreprise
L'offre entreprise couvre les conférences et présentations, les cérémonies de remise de prix, les soirées de réseau avec des clients, les lancements de produits, les fêtes de fin d'année, les dîners de conseil d'administration et les déjeuners de direction. Le lieu indique que les salles peuvent être aménagées en théâtre, en classe, en banquet ou en cocktail, et que l'espace est équipé pour les présentations et les spectacles. Un programme de journée peut être suivi, dans le même bâtiment, d'un dîner servi à l'assiette en plusieurs services, d'un buffet ou d'un cocktail. Le Sylvania Room convient à une réception, et le niveau Mezzanine, privatisable, peut accueillir des réunions ou une soirée dansante. L'adresse se trouve à quelques pas du Pennsylvania Convention Center.
Mariages et réceptions
Cérémonie, cocktail et réception se déroulent sous le même toit. La cérémonie accueille jusqu'à 250 invités dans le Grand Ballroom, et le Sylvania Room sert au cocktail et au dîner de répétition. Les formules de mariage comprennent un menu sur mesure avec le chef exécutif, le personnel de service, la vaisselle, la verrerie, le linge de table, la découpe du gâteau, l'accès à la suite de la mariée et un coordinateur dédié. Le lieu conseille de réserver 12 à 18 mois à l'avance pour les dates les plus demandées et étudie les délais plus courts sur demande.
Salles et capacités
Le Grand Ballroom est la salle principale : parquet, lustres en cristal, panneaux acoustiques de plafond importés de France, grand escalier en granit et bar en marbre rétroéclairé. Le Sylvania Room est un espace plus petit pour les cocktails, les dîners et les dîners de répétition. Le niveau Mezzanine est privatif et comprend deux suites, chacune avec ses sanitaires, des balcons à la juliette et un balcon des musiciens. La capacité totale va de 100 à 550 invités. Les événements privés exigent au minimum 100 invités, et la salle peut asseoir 200 à 400 convives pour une bar-mitsva. Éclairages d'ambiance, projecteurs et lumières de piste de danse sur mesure font partie de l'offre.
Restauration
La restauration est incluse dans les formules et personnalisable. Le site cite des bouchées servies en plateau, des stations de cocktail avec service, un dîner à l'assiette avec service à table, une carte de desserts complète et un open bar. Il annonce un serveur pour 10 invités et un barman pour 75 invités, avec un chef de rang sur chaque événement. Une liste de prestataires recommandés existe, et l'équipe discute des prestataires extérieurs lors d'une visite.
Histoire et cadre
La salle se trouve sur l'Avenue of the Arts, dans le quartier culturel de Philadelphie, à quelques rues de l'hôtel de ville, de Love Park et de Rittenhouse Square. Le lieu présente la salle comme un bal Art déco des années 1920 et indique à ses invités des lieux proches pour les photos, dont Dilworth Park et Washington Square Park.
Accès
L'adresse est le 1324 Locust Street, Philadelphie, PA 19107. Le lieu est desservi par le SEPTA, et les invités peuvent se garer au Kimmel Center Garage ou au garage de Broad et Locust, à proximité. Les visites durent 45 à 60 minutes, sur rendez-vous.
