Le Bank of Springfield Center, appelé BOS Center, accueille congrès, conférences, salons, formations, réceptions et fêtes de fin d'année dans le centre de Springfield, dans l'Illinois. Sa Main Hall peut recevoir 6 459 personnes en théâtre, et les salles du niveau inférieur et de la mezzanine conviennent à des groupes d'environ 50 à quelques centaines d'invités.
Séminaires et événements d'entreprise
Le BOS Center se présente comme un lieu polyvalent. Les organisateurs d'entreprise l'utilisent pour des séminaires de formation, des réunions, des retraites, des soirées de réseautage et des cocktails, comme pour de grands congrès et salons. Le niveau inférieur offre 21 000 pieds carrés (environ 1 950 m²) de salles de réunion, et le site officiel indique que le lieu peut accueillir des groupes de 100 à 1 000 participants. Chaque événement est confié à un coordinateur, qui organise les séances de préparation et règle l'installation, le démontage et les horaires. Le WiFi gratuit couvre les espaces publics et une connexion filaire est possible sur demande. Des vidéoprojecteurs avec écrans sont disponibles dans les salles B4, B6, B7 et les quatre sections du ballroom. L'entreprise audiovisuelle du lieu est Audio Techni Services.
Salles et capacités
La Main Hall couvre 44 000 pieds carrés (environ 4 100 m²) sans aucun poteau. Dans sa configuration de 200 x 200 pieds, elle accueille 1 950 convives à table, 6 459 personnes en théâtre et 1 584 en classe. Une configuration réduite avec gradins, de 110 x 88 pieds, accueille 2 918 personnes en théâtre.
Le ballroom du niveau inférieur, nommé B11, mesure environ 9 100 pieds carrés (environ 850 m²) et convient aux banquets ou aux grandes présentations d'entreprise. Des cloisons mobiles le divisent en quatre salles, de B11A à B11D. Trois sections contiguës, B11ABC ou B11BCD, forment un espace de 6 500 pieds carrés.
À la mezzanine, la terrasse nord mesure environ 4 200 pieds carrés, avec un patio de 950 pieds carrés. Elle reçoit 250 convives à table, 350 en théâtre et 176 en classe, avec vue sur l'ancienne gare Lincoln Depot et le musée présidentiel Abraham Lincoln. La terrasse sud couvre environ 2 100 pieds carrés : 150 en banquet, 175 en théâtre, 80 en classe, avec vue sur le Wyndham Springfield City Centre et les sites de la maison de Lincoln. Les deux terrasses disposent d'un éclairage LED coloré qui peut reprendre les couleurs d'une marque. Le Main Floor Lounge, de 38 x 22 pieds, reçoit 50 personnes. La place extérieure BOS Plaza, en béton estampé, d'environ 8 300 pieds carrés, sert aux événements d'été et aux réceptions privées.
Restauration
Seuls les traiteurs référencés par le centre peuvent fournir repas et boissons pour les événements avec repas. Ils proposent plusieurs types de cuisine, et le coordinateur de l'événement transmet la liste.
À savoir
Les événements dans la Main Hall exigent une assurance spéciale. Les salons professionnels doivent faire appel à un décorateur, car le centre ne fournit ni rideaux de stand, ni tables, ni chaises, ni moquette.
Histoire et cadre
Le centre a ouvert en 1979 et a été rénové en 2010. Les travaux ont agrandi le hall d'environ 6 000 pieds carrés et ajouté la place extérieure, des points de restauration, une terrasse-patio à l'étage et deux terrasses supérieures.
Accès
Le centre se trouve au 1 Convention Center Plaza. Il dispose de son propre parking au croisement des rues 7th et Washington. Le site officiel liste aussi les hôtels proches pour les participants venus de loin.
