Le Bluebird Cafe de Nashville loue sa salle d'écoute pour des événements privés jusqu'à 90 invités : performances d'entreprise, showcases, réceptions et célébrations. Un événement privé s'y organise autour d'un concert de deux ou trois auteurs-compositeurs à succès qui se partagent la scène.
Séminaires et événements d'entreprise
Le lieu indique être disponible pour des événements privés en journée comme en soirée, avec plusieurs formules de location adaptées à chaque groupe. Il cite comme usages les performances d'entreprise, les showcases, les réceptions et les célébrations. C'est une salle pour un dîner client, une soirée d'équipe, un showcase professionnel ou un lancement avec programme musical, pas pour une journée de sessions parallèles.
Une performance privée réunit en général deux à trois auteurs-compositeurs qui jouent leurs chansons et racontent leur histoire, ce qui donne aux invités un regard direct sur le métier. L'équipe événementielle aide à choisir des artistes adaptés au groupe et à son budget. Parmi les options : rencontre ou séance de questions avec les auteurs, produits dédicacés et autres articles du Bluebird.
Salles et capacités
Le lieu compte une seule salle, qui accueille 90 personnes au total. Il précise que ce nombre diminue selon le type de service de restauration choisi : un buffet assis accueillera moins d'invités qu'une réception avec boissons. Indiquez votre effectif et votre format de service dès la première demande.
Restauration
L'équipe de planification conseille sur les repas, soit à partir de la carte du Bluebird Cafe, soit avec un traiteur extérieur. Le lieu tient une liste de prestataires recommandés avec lesquels il travaille régulièrement. Si vous gérez la restauration vous-même, le traiteur doit fournir assiettes, couverts, plats de service, serviettes et son propre personnel, et le service se fait en buffet. Selon le menu et le nombre d'invités, le traiteur peut devoir apporter une table de service supplémentaire et du personnel en plus.
Les boissons existent en trois formules. En consommation libre, le client paie toutes les boissons consommées. Avec un bar payant, chaque invité règle ses boissons. Avec des tickets, un nombre fixé est remis à chaque participant et le client paie les boissons obtenues avec. Les formules peuvent inclure bar complet, bière et vin seulement, ou boissons sans alcool comme thé glacé, café et sodas, aux tarifs habituels du bar.
Accès
Pour les grands groupes, le lieu recommande le covoiturage ou l'autocar, et l'équipe conseille sur l'organisation du stationnement pour votre événement. Le calendrier du lieu affiche des soirées fermées pour événement privé, signe que les privatisations y sont courantes.
Comment faire une demande
Contactez le lieu depuis sa page de locations privées, qui donne une adresse e-mail pour les demandes. Indiquez la date, le nombre d'invités, le format de restauration et le type de performance souhaité, afin que l'équipe propose une formule et des artistes.
