La Bristol Train Station accueille conférences, réunions d'entreprise, banquets, mariages et événements locaux jusqu'à 300 invités assis en théâtre, ou 225 à table, dans trois salles intérieures et un espace extérieur couvert. La gare restaurée se trouve au 101 Martin Luther King Jr. Boulevard, à Bristol, en Virginie, sur la frontière avec le Tennessee.
Séminaires et événements d'entreprise
La gare propose plus de 7 500 pieds carrés d'espaces intérieurs et extérieurs, soit environ 700 mètres carrés, de quoi tenir une plénière dans une salle, des ateliers dans les autres et un repas entre les deux. Le lieu annonce un équipement audiovisuel intégré pour les présentations et la musique, le WiFi, les tables et les chaises, un accompagnement à l'organisation et plusieurs salles pour les sous-commissions. Le bâtiment est accessible en fauteuil roulant, avec plusieurs sanitaires et un parking accessible sur place. Les réunions d'affaires côtoient les événements locaux et les fêtes privées dans le calendrier de la gare, et la fondation qui gère le bâtiment y loue aussi des bureaux.
Mariages et réceptions
Les mariages utilisent les trois mêmes salles. Kegley Hall accueille 300 personnes pour une cérémonie et 225 pour une réception, ce qui permet de se marier et de dîner dans la même salle historique, ou de passer d'une cérémonie dans une salle au dîner dans une autre. Engineers Quarters et la Rock Room conviennent aux mariages plus intimes, et le lieu propose des formules sur mesure, y compris des micro-mariages. L'espace extérieur peut aussi servir, par exemple pour le cocktail.
Salles et capacités
Kegley Hall est la plus grande salle, avec 300 places en théâtre et 225 à table. Engineers Quarters reçoit 180 personnes en théâtre et 85 à table. La Rock Room reçoit 80 personnes en théâtre et 60 à table. Un espace extérieur couvert complète l'ensemble pour une réception ou une pause. Le lieu ne publie pas de capacité debout, il faut donc confirmer ce chiffre avec l'équipe événementielle pour un cocktail.
Restauration
L'organisateur choisit son traiteur et ses autres prestataires. Une cuisine de traiteur est disponible sur place pour la préparation des repas, ce qui convient aux buffets, aux dîners servis à l'assiette et aux pauses-café préparés par une équipe extérieure. Les tables et les chaises sont fournies, ce qui allège la liste de location du traiteur.
Histoire et cadre
La gare a été construite en 1902 et restaurée à l'intérieur comme à l'extérieur dans son état d'origine. Le lieu la présente comme un pilier de la vie locale depuis plus d'un siècle. Bristol est une ville double, partagée entre la Virginie et le Tennessee, et la gare se trouve du côté virginien, à quelques pas du centre.
Accès
La gare est au centre de Bristol, en Virginie, avec un parking accessible sur place. Les invités venus de loin arrivent en général en voiture, ou en avion par l'aéroport régional qui dessert la zone des Tri-Cities, puis terminent en voiture.
