Ellerslie Events reçoit des congrès jusqu'à 1 000 participants en théâtre, des dîners de gala pour 700 personnes et des cocktails pour 1 200, ainsi que des comités de direction, des lancements de produit et des mariages. Ses salles occupent les tribunes de l'hippodrome d'Ellerslie, 100 Ascot Avenue à Remuera, quartier d'Auckland situé à environ sept kilomètres du centre-ville, et l'équipe propose 22 espaces à la location.
Séminaires et événements d'entreprise
Le lieu propose une formule journée d'étude pour les réunions et congrès d'une journée, et une formule petite réunion pour les groupes de moins de 35 personnes. Les salles disposent de l'audiovisuel, de l'éclairage et du wifi, et plusieurs petites salles associent lumière du jour et occultation. Les espaces extérieurs autour de la piste servent aux ateliers en sous-groupes ou aux activités d'équipe. Parmi les formats cités figurent assemblées générales, soirées de remise de prix et dîners de gala, lancements de produit, présentations et cocktails. Les jours de course, le lieu vend aussi des formules d'hospitalité pour recevoir des clients.
Mariages et réceptions
Les mariages font partie des événements proposés. La Guineas Ballroom cite les mariages et les dîners officiels parmi ses usages, avec une configuration pour 650 invités qui garde une piste de danse. Pour une réception plus petite, la New Zealand Room accueille 80 personnes en banquet, avec son propre bar et un balcon donnant sur la piste.
Salles et capacités
La Guineas Ballroom, au dernier étage de la tribune Ellerslie, est le plus grand espace intérieur : 1 400 mètres carrés répartis en trois salles qui s'ouvrent en une seule, avec une hauteur sous plafond de 2,1 à 7 mètres. Elle reçoit 1 000 personnes en théâtre, 700 en banquet, 500 en classe et 1 200 en cocktail, avec bar privé, balcon et accès à la tribune. Une passerelle la relie au niveau cinq de la tribune Ascot. La Newmarket Room accueille elle aussi jusqu'à 1 200 invités, et Cuvée jusqu'à 800. Parmi les salles moyennes figurent Tote on Ascot (450), Silks (400), la Great Northern Room (350), ainsi que la Takanini Room et la Hunterville Room (250 chacune). La New Zealand Room, au sommet de la tribune Ascot, fait 355 mètres carrés avec lumière du jour et vue sur la piste : 120 en théâtre, 80 en banquet, 300 en cocktail, 50 en classe et 25 en réunion. Les plus petites sont Pakuranga Hunt (170), la Remuera Room (150), The Jockey Club (140) et le Goldstar Lounge (120). La même équipe gère aussi Pukekohe Park, un site distinct au sud d'Auckland pour des événements jusqu'à 30 000 personnes.
Hébergement
Il n'y a pas de chambres sur l'hippodrome. Des hôtels se trouvent à quelques minutes à pied, et le lieu obtient des tarifs préférentiels pour ses clients.
Restauration
La restauration est assurée en interne par l'équipe du lieu, des pauses de réunion aux dîners de gala, et les grandes salles ont leur propre bar.
Histoire et cadre
L'hippodrome d'Ellerslie est le cœur des courses de pur-sang à Auckland depuis les années 1870 et accueille l'Auckland Cup ainsi que les courses du Boxing Day. Les tribunes dominent la piste avec en arrière-plan les toits de Remuera, et la plupart des congrès et des événements privés ont lieu entre les jours de course.
Accès
L'hippodrome est proche de la Southern Motorway, avec un grand parking gratuit sur place. Les gares de Greenlane et d'Ellerslie, sur la Southern line, sont accessibles à pied, et l'aéroport d'Auckland est à environ 20 minutes en voiture.
