Festihallen, à Skanderborg au Danemark, accueille soirées d'entreprise, conférences, séminaires, journées de team building et fêtes privées dans une seule grande salle couverte. La salle reçoit 200 convives assis ou 350 personnes debout, et une tente ajoutée permet de dépasser 500 couverts. Les événements démarrent à partir de 60 invités. L'exploitant fournit la cuisine, le bar, la technique de scène et un coordinateur d'événements.
Séminaires et événements d'entreprise
Les organisateurs peuvent privatiser Festihallen pour un comité de direction, une conférence d'une journée, un séminaire de plusieurs jours, un lancement commercial, une fête d'été ou un déjeuner de Noël. Le cadre est une salle de style festival, avec des hêtres, un haut plafond, un espace VIP et une scène : une séance plénière et une soirée peuvent se suivre dans le même espace. Les techniciens de la maison gèrent le son et la lumière, de l'équipement des prises de parole et des débats aux productions musicales complètes.
Le lieu propose aussi l'animation des soirées d'entreprise : DJ, groupes en direct, stand-up, feux d'artifice et autres numéros. Les journées de réunion s'achètent en formules. Il y a une réunion du matin de 8 h à 12 h, et des formules déjeuner de 9 h à 15 h avec sandwichs, smørrebrød ou assiette. Les formules comprennent la mise en place de la salle, le dressage des tables, le débarrassage, la vaisselle, l'eau, le café et le thé, les blocs-notes et crayons, et un hôte de Festihallen tout au long de la journée. La réunion du matin et le déjeuner sandwichs se vendent dès 30 personnes, le déjeuner smørrebrød dès 40.
Mariages et réceptions
Festihallen accueille aussi mariages, anniversaires, fêtes de confirmation, soirées d'étudiants et fêtes à thème. Comme pour les entreprises, les fêtes privées commencent à 60 invités. L'équipe adapte menu et décoration aux souhaits des mariés, et propose scénographie, DJ, musique live et bar. Un coordinateur répond aux demandes envoyées par le formulaire du site, qui demande l'occasion, la date et le nombre d'invités prévu.
Salles et capacités
Le lieu est construit autour d'une salle principale. Elle accueille 200 convives assis pour un dîner et 350 personnes debout pour concerts, réceptions et cocktails. Avec la tente additionnelle, les dîners assis peuvent dépasser 500 invités. La salle dispose d'une scène et d'un espace VIP. Le site officiel ne décrit pas de salles annexes pour des ateliers : demandez à l'équipe comment organiser un séminaire en ateliers parallèles.
Hébergement
Le site ne mentionne aucune chambre sur place. Les invités logent dans les hôtels des environs, et le lieu travaille avec un transporteur local qui conduit les groupes jusqu'à la porte puis les ramène à leur hôtel après l'événement.
Restauration
La cuisine est assurée par la cuisine intégrée et son chef, qui travaille sous le nom Louises Private Dining. Les menus s'adaptent à chaque événement, du buffet de déjeuner pendant une conférence au dîner complet. Plusieurs bars tenus par des barmans professionnels servent les boissons pendant les soirées et les réceptions.
Histoire et cadre
Festihallen a été construite en 2021 comme lieu d'événements et de concerts. Elle programme aussi des concerts et des spectacles de stand-up avec billetterie, ce qui habitue l'équipe aux grandes foules, à la production scénique et à la gestion des coulisses. Le bâtiment se trouve Sverigesvej 18 à Skanderborg, au Jutland central.
Accès
L'adresse est Sverigesvej 18, 8660 Skanderborg. Les organisateurs peuvent réserver un transport en autocar auprès du partenaire local du lieu pour les invités logés en ville. Renseignez-vous auprès de l'équipe sur le stationnement des participants venus en voiture.
