Le Gaylord Rockies Resort & Convention Center, à Aurora dans le Colorado, accueille congrès, réunions d'entreprise, banquets et mariages dans 526 457 pieds carrés d'espaces événementiels, avec 70 salles et un espace principal pouvant recevoir 10 000 personnes. Le resort compte 1 387 chambres et 114 suites sur place et se trouve près de l'aéroport international de Denver.
Séminaires et événements d'entreprise
Le resort associe de grands espaces plénières et de nombreuses salles de sous-commission. L'organisateur peut tenir une séance plénière dans l'une des trois salles de bal, puis répartir les groupes dans 78 salles de sous-commission proches. La Colorado Ballroom offre 34 463 pieds carrés de salle et 10 957 pieds carrés de foyer, à côté des salles Red Rock, Willow Lake et Homestead. L'Adams Ballroom offre 34 467 pieds carrés et 9 987 pieds carrés de foyer, à côté des salles Cottonwood, Maple et Spruce. L'Aurora Ballroom s'étend sur 59 467 pieds carrés moquettés et se relie à l'Aurora Exhibit Hall. Ce hall dépasse 179 520 pieds carrés et reçoit des conférences jusqu'à 10 000 participants.
Les petits groupes utilisent les salles annexes pour des conseils d'administration ou des ateliers. Des moments de networking peuvent aussi être organisés au spa, près des bassins ou dans la salle de sport.
Mariages et réceptions
Le resort présente des dizaines d'espaces pour mariages, des petits lieux en plein air aux grandes salles de banquet. La Juniper Ballroom, la plus intime des salles de bal, reçoit jusqu'à 400 invités pour un dîner ou une réception, et le Juniper Patio de 13 444 pieds carrés la jouxte. Le Mountain View Pavilion, plus récent, offre 12 118 pieds carrés d'espace intérieur et de foyer, plus de 14 000 pieds carrés de terrasses et 15 000 pieds carrés de pelouses. Il a de grandes baies vitrées, une verrière et une vue sur les montagnes à l'ouest, et sert aux cérémonies et réceptions.
Salles et capacités
Le resort compte 70 salles et 526 457 pieds carrés d'espaces au total, entre salles de réunion, congrès, extérieurs, exposition et foyers. L'Aurora Exhibit Hall est le plus grand espace, avec une capacité de 10 000 personnes. Les salles de bal Colorado, Aurora et Adams sont chacune proches d'un groupe de salles de réunion, ce qui rapproche plénières et ateliers. Un tableau des capacités et des plans sont disponibles sur le site officiel.
Hébergement
Le resort propose 1 387 chambres et 114 suites : la majeure partie d'un groupe peut dormir sur place. Les clients qui passent la nuit ont aussi accès au parc aquatique Arapahoe Springs, au spa Relâche et à une salle de sport. Le resort indique cinq restaurants et bars.
Restauration
Une équipe culinaire interne assure repas et pauses, et une autre équipe crée l'ambiance des banquets. Des menus de restauration sont publiés pour les organisateurs. Encore et Freeman sont cités comme partenaires de services pour conférences.
Accès
Le resort se trouve au 6700 North Gaylord Rockies Boulevard, Aurora, CO 80019, près de l'aéroport international de Denver et à courte distance du centre de Denver.
