IVA Konferenscenter occupe la maison IVA, au 16 Grev Turegatan, à Östermalm, en plein centre de Stockholm. Il compte dix salles de conférence et de réunion, un auditorium jusqu'à 150 personnes et un étage de réception où les dîners atteignent 180 convives. Conférences, séminaires, kick-offs, dîners d'entreprise, mariages et fêtes privées se tiennent dans le même bâtiment.
Séminaires et événements d'entreprise
Le centre propose conférences d'une journée, réunions de conseil et hybrides, petits-déjeuners de travail, kick-offs, séminaires, webinaires et audiences d'arbitrage. La plus grande salle de travail est Wallenbergsalen, auditorium moderne de 150 places fixes avec 10 à 15 chaises supplémentaires possibles. Wenströmsalen reçoit 80 personnes pour réunions et formations, Rausingrummet 40. Les salles plus petites accueillent de 8 à 30 personnes. Chaque salle comprend écran, Wi-Fi, tableau blanc, paperboard, blocs-notes et eau. Toutes les salles ont un système fixe de visioconférence, et les grandes ajoutent micros, casques et boucle magnétique. Deux techniciens à plein temps travaillent dans le bâtiment, avec enregistrement et diffusion en direct.
Mariages et réceptions
L'étage de réception sert pour les mariages, brunchs de mariage, baptêmes, fêtes et réceptions de deuil, ainsi que pour des événements d'entreprise : lancements de produit, dîners clients, salons, dégustations de vin, tournages et prises de vue. Bankettsalen est un salon blanc et or de 166 m², avec lustres en cristal, dorures et soieries murales, inchangé depuis 1898. Il accueille 110 convives à tables rondes, et avec les quatre salons attenants les dîners atteignent 170 à 180 personnes. L'ensemble s'étire sur près de 50 mètres. La scène peut mesurer jusqu'à 3 sur 2 mètres, et l'étage dispose de sonorisation, de micros sans fil, de deux téléviseurs de 75 pouces et de fleuristes sur place. Les soirées finissent normalement à 01h00, avec prolongation possible jusqu'à 02h00.
Salles et capacités
- Bankettsalen : 20 à 175 personnes, 166 m², 4,2 m sous plafond.
- Wallenbergsalen : jusqu'à 150 personnes.
- Wenströmsalen : jusqu'à 80 personnes.
- Rausingrummet : jusqu'à 40 personnes.
- Wingquistrummet : jusqu'à 30 personnes.
- Gabrielsson Larsonsviten : 12 à 14 personnes.
- Backsellrummet : jusqu'à 10 personnes.
- Crafoordrummet, Ericssonrummet et Nobelrummet : jusqu'à 8 personnes chacune.
- Stora foajén et Trädgården : espaces de rencontre et de jardin pour pauses et événements.
Restauration
Tous les repas et boissons doivent être commandés auprès d'IVA, titulaire de la licence, et la nourriture extérieure n'est pas admise. Les repas viennent de Grodan, restaurant installé dans le bâtiment depuis environ 40 ans. Menus de petit-déjeuner, pause café, déjeuner et dîner sont proposés, et le déjeuner est servi dans l'étage de réception ou dans les salons.
Histoire et cadre
Le bâtiment abrite l'Académie royale des sciences de l'ingénieur de Suède, et l'étage de réception accueille des fêtes depuis la fin du XIXe siècle. L'adresse est au cœur de la ville, à distance de marche des commerces et des hôtels.
Accès
Le centre est au 16 Grev Turegatan, 114 46 Stockholm. Le site officiel indique que les transports sont proches, de sorte que les participants rentrent facilement après la journée.
