Le Conference and Function Centre de Palmerston North accueille congrès, salons professionnels, dîners de gala, lancements de produits, réunions et mariages, avec jusqu'à 550 personnes en théâtre ou 350 en dîner banquet dans sa plus grande salle. Le centre se trouve au 354 Main Street, au cœur de Palmerston North, sur l'île du Nord de la Nouvelle-Zélande. Il est géré par Venues and Events Palmerston North, un service de la municipalité.
Séminaires et événements d'entreprise
Six salles couvrent tous les besoins, du conseil d'administration de 15 personnes au congrès de plusieurs jours avec ateliers. La Conference Room dispose d'une scène fixe bien visible de toutes les places et reçoit jusqu'à 400 personnes en théâtre, ce qui convient aux plénières, aux remises de prix et aux lancements de produits. Les ateliers se tiennent dans la Seminar Room, la Meeting Room ou la Gallery. Les systèmes audiovisuels, de communication et informatiques font partie des services du lieu, et l'équipe peut ajouter coordination, sécurité et gestion des foules, billetterie, gestion des bénévoles, appui marketing et nettoyage.
Mariages et réceptions
Les mariages figurent parmi les événements prévus pour l'Elwood Room, que des rideaux réduisent pour une petite noce d'une trentaine d'invités ou qui s'ouvre entièrement pour une grande réception dansante. La Gallery, avec son bar permanent, se prête au cocktail avant le dîner.
Salles et capacités
L'Elwood Room couvre 584 m², entièrement climatisée, et reçoit jusqu'à 550 personnes en théâtre ou 350 en banquet. Scène mobile, éclairage de spectacle et accès de plain-pied pour les véhicules depuis le quai de chargement la rendent adaptée aux expositions. Elle se divise en Elwood Room 1, environ 150 m² pour 120 personnes, et Elwood Room 2 pour 250, toutes deux en théâtre, atelier, salle de classe ou U, avec rétroprojection. La Conference Room couvre 307 m² et se sépare par une cloison pliante insonorisée pour former la Meeting Room, 85 m² pour 10 à 80 personnes. La Seminar Room, 132 m², se trouve quelques marches au-dessus du hall, avec un haut plafond et la lumière du jour. La Gallery, 87 m², a des rideaux occultants et une vue sur George Street. La Boardroom, 23 m², reçoit 15 personnes autour d'une table sur mesure avec un écran mural de 50 pouces.
Restauration
La restauration est assurée par Absolute Caterers, traiteur partenaire du lieu, qui travaille avec l'équipe de l'événement de la préparation au service sur des menus sur mesure pour réunions, congrès, dîners de gala et mariages. Une brochure des menus est disponible et le même partenaire tient des bars avec licence.
Histoire et cadre
Le centre appartient à Palmy Venues, structure municipale qui gère aussi la Palmy Arena, ce qui permet de combiner les deux sites pour un grand événement. Il occupe le centre-ville, à l'angle de Main Street et de George Street, et garde sur place un stock de mobilier et d'équipements.
Accès
L'adresse est 354 Main Street, Palmerston North. Le stationnement figure parmi les services du lieu. L'aéroport de Palmerston North assure des vols intérieurs, et Wellington se trouve à environ deux heures de route au sud.
