Sky on Nine accueille conférences sur plusieurs jours, dîners de comité de direction, séminaires d'équipe, fêtes de fin d'année, galas de levée de fonds et mariages, jusqu'à 300 invités. Le lieu occupe le dernier étage du Staybridge Suites et Holiday Inn O'Hare, au 6600 Mannheim Road à Rosemont, dans l'Illinois, à moins de 10 minutes de l'aéroport international O'Hare de Chicago. Il est exploité par LM Catering & Events.
Séminaires et événements d'entreprise
L'espace ouvert se dispose en théâtre, en tables rondes ou en salle de conférence avec scène et écran de projection. L'équipement audiovisuel est disponible et l'équipe l'adapte à chaque programme. La restauration couvre toute la journée : café et petit-déjeuner le matin, déjeuners et dîners servis à l'assiette, puis cocktails et amuse-bouches le soir. Une navette gratuite depuis l'aéroport facilite la venue des équipes qui arrivent par O'Hare, et les participants peuvent dormir dans les deux hôtels situés sous l'étage de l'événement.
Mariages et réceptions
Les mariés peuvent célébrer la cérémonie et la réception dans la même salle, et les animaux tenus en laisse peuvent assister à la cérémonie avec accord préalable. Deux bars sur mesure servent l'apéritif, et la salle convient aussi bien aux petits mariages qu'aux grands dîners dansants. Selon la FAQ du lieu, la réservation comprend une nuit dans la Penthouse Suite du Staybridge. Les répétitions sont possibles entre 10 h et 17 h sur accord, et les événements doivent se terminer à minuit en raison des heures de calme de l'hôtel.
Salles et capacités
Sky on Nine est une seule grande salle ouverte plutôt qu'un ensemble de salons séparés. Des baies vitrées du sol au plafond courent sur trois murs, avec vue sur les gratte-ciel de Chicago et le coucher du soleil, et neuf lustres créés sur mesure sont suspendus au plafond. Le lieu annonce une capacité de 300 invités pour les grands événements comme les galas. Une location standard dure 10 heures : trois pour l'installation, six pour l'événement et une pour le démontage. Les prestataires peuvent accéder à la salle trois heures avant le début, et un plan est disponible sur demande.
Hébergement
Le bâtiment abrite un Holiday Inn O'Hare et un Staybridge Suites : intervenants, équipes et invités de mariage dorment dans le même immeuble que l'événement. Les blocs de chambres se réservent directement auprès des hôtels.
Restauration
LM Catering & Events est le traiteur exclusif. India House prépare les menus indiens et Zelda's Catering les événements casher. Les boissons alcoolisées sont fournies par le client, mais seuls les barmen de LM peuvent les servir, et une formule bar premium est aussi proposée.
Accès
Le lieu est à moins de 10 minutes d'O'Hare, avec une navette gratuite depuis l'aéroport. Les invités de l'événement se garent gratuitement sur le parking de l'hôtel, ce qui ne couvre pas le stationnement de nuit des clients de l'hôtel. L'espace est conforme aux normes d'accessibilité américaines (ADA) et accessible en fauteuil roulant, et l'ascenseur mène directement au neuvième étage.
