Le Schaumburg Convention Center accueille salons professionnels, congrès, assemblées d'associations et événements d'entreprise, sur une plage annoncée de 10 à 6 500 participants et près de 150 000 pieds carrés nets d'espaces, soit environ 14 000 m². Il se trouve au 1551 North Thoreau Drive à Schaumburg, dans l'Illinois, dans la banlieue nord-ouest de Chicago, et communique avec le Renaissance Schaumburg Convention Center Hotel, qui ajoute 500 chambres et suites.
Séminaires et événements d'entreprise
Le bâtiment est pensé pour les événements qui demandent à la fois un grand plateau ouvert et des salles de sous-commission. Le hall d'exposition, d'environ 98 000 pieds carrés (près de 9 100 m²), convient aux salons, aux présentations de produits et aux séances plénières, tandis que 30 salles de réunion reçoivent ateliers, comités et formations. Des cloisons mobiles insonorisées découpent le plateau en configurations distinctes, ce qui permet de tenir deux salons côte à côte ou de séparer la plénière des ateliers d'un même congrès.
Pour les organisateurs qui font venir du matériel lourd, le hall annonce une charge au sol illimitée, 9 mètres de hauteur sous plafond et des points d'accroche de 450 kg tous les 4,5 mètres environ. Véhicules, décors et grands stands arrivent par 36 mètres de quais couverts, trois rampes d'accès au hall et une porte surdimensionnée de 9 mètres. Le lieu reçoit déjà des manifestations grand public tout au long de l'année, comme des salons de cartes de collection, des conventions de fans et des expositions itinérantes pour les familles.
Salles et capacités
Le centre annonce près de 150 000 pieds carrés nets répartis entre 30 salles de réunion, avec un hall d'exposition divisible en trois. Le site indique une capacité de 10 à 6 500 personnes mais ne publie pas de chiffre salle par salle : il vaut donc mieux demander les plans et les capacités détaillées au moment d'envoyer le cahier des charges. L'hôtel attenant dispose de 50 000 pieds carrés supplémentaires d'espaces de réunion, utiles pour un cocktail, un conseil d'administration ou des séances de débordement.
Hébergement
Le Renaissance Schaumburg Convention Center Hotel est relié au centre et compte 500 chambres et suites. Pour un congrès sur plusieurs jours, intervenants, exposants et participants restent sous le même toit, sans navette entre l'hôtel et les halls. Les grands groupes peuvent compléter avec d'autres hôtels de Schaumburg, que le lieu recense sur sa page consacrée à l'hébergement.
Restauration
La restauration est assurée par une équipe culinaire interne, qui prend en charge pauses café, déjeuners de travail et banquets. La page du site consacrée à la restauration présente les points de restauration sur place pour les participants entre deux sessions. Menus et formules de service se définissent avec l'équipe événementielle pour chaque réservation.
Accès
Schaumburg se situe dans la banlieue nord-ouest de Chicago. Le lieu rappelle que plus de 50 compagnies aériennes desservent l'agglomération, avec environ 3 500 vols par jour, et l'aéroport international O'Hare de Chicago est le grand aéroport le plus proche. Le parking sur place est gratuit, un point utile pour les exposants qui arrivent en voiture ou en utilitaire et pour les participants de la région venus pour la journée. Le lieu liste aussi les activités des environs pour ceux qui restent une soirée ou un week-end.
