Séminaires et événements d'entreprise
The Jefferson accueille conférences, galas, fêtes de fin d'année, dîners d'affaires et rassemblements associatifs jusqu'à 2 000 personnes debout, en plus des mariages qui occupent l'essentiel de son calendrier. Ce centre d'événements a ouvert en 2016 en bordure d'Oxford, dans le Mississippi, à environ huit kilomètres du Square historique de la ville, et a reçu depuis plus de 500 mariages et événements.
Les salles se combinent selon le nombre d'invités. Les événements hors mariage font l'objet d'un contrat distinct et se louent pour huit heures : trois heures d'installation, quatre heures d'événement et une heure de démontage. Le Great Room de la maison d'hôtes, pour 49 personnes, convient aux déjeuners et aux conseils d'administration, et le bâtiment dispose d'une salle de réunion avec un écran de 58 pouces. Pour les dîners d'affaires, le lieu installe les tables selon une disposition standard. Un service de sécurité est obligatoire à partir de 50 invités.
Mariages et réceptions
Les mariages comprennent une location de 15 heures, avec accès dès 9 h. La cérémonie peut se tenir sur la promenade et la pelouse qui bordent le lac de 3,2 hectares, au sud du bâtiment, avec le Lakeside Room ou le Faulkner Room comme solutions intérieures. Le bâtiment comprend une pièce pour la mariée et une pour le marié. Les lecteurs locaux ont élu The Jefferson meilleur lieu de mariage d'Oxford neuf années sur les dix dernières.
Salles et capacités
L'ensemble du bâtiment couvre environ 1 670 m², avec cuisines, réserves et scène, et reçoit 2 000 personnes debout. Le Grand Hall, environ 670 m² sans piliers, accueille 1 110 personnes debout, 620 pour une soirée dansante, 400 à table avec buffet et 700 à 800 en configuration théâtre. Il dispose d'un bar de plus de 10 mètres, d'une scène permanente d'environ 6 sur 5 mètres et d'une vue sur le lac. Le Lakeside Room, environ 240 m² avec cheminée et grande baie vitrée, reçoit 350 personnes en théâtre ou 125 à table. Le Faulkner Room, environ 220 m², reçoit 220 personnes en théâtre ou 100 à table. Un porche couvert d'environ 175 m² accueille 200 personnes debout, et un patio en béton côté est peut recevoir une tente.
Hébergement
La maison d'hôtes se trouve sur le domaine, de l'autre côté du lac. Elle compte quatre chambres avec salle de bains privative, sept lits et peut loger jusqu'à dix personnes. Hôtels, auberges et locations se trouvent à six ou huit kilomètres.
Restauration
The Jefferson travaille avec six traiteurs recommandés, dont Vicari Catering, qui utilise la cuisine est du lieu. D'autres traiteurs complets, déclarés et assurés, peuvent être agréés par le responsable du site. Selon la réglementation du Mississippi, tout l'alcool doit être fourni par le lieu, qui gère les bars. Tables, chaises et sonorisation de base sont incluses, et le mobilier, l'éclairage et le linge supplémentaires viennent de Details Specialty Rentals.
Accès
L'adresse est 365 MS-6 East, Oxford, MS 38655. Le parking principal reçoit plus de 400 voitures avec voituriers, et un parking de délestage environ 500 de plus sur demande. Les autocars peuvent faire demi-tour dans l'allée, le bâtiment est de plain-pied et sept places réservées aux personnes handicapées se trouvent près de l'entrée. L'aéroport international de Memphis est le grand aéroport le plus proche.
