The Venue Melrose Arch accueille conférences, journées de formation, lancements de produits, fêtes de fin d'année, soirées de remise de prix et dîners de gala jusqu'à 324 convives en tables rondes ou 800 en cocktail. Le lieu occupe quatre niveaux sur The High Street à Melrose Arch, un quartier mixte des banlieues nord de Johannesburg, et appartient à un groupe qui exploite plusieurs lieux événementiels dans la ville.
Séminaires et événements d'entreprise
Chaque niveau peut se réserver et s'aménager séparément. Le rez-de-chaussée et le niveau supérieur sont chacun annoncés pour 350 personnes en configuration cinéma, 175 en salle de classe et 180 en demi-lune, et l'ensemble du lieu reçoit 240 personnes en demi-lune. Les formats de réunion vont d'un U pour 50 personnes sur un niveau à un double U pour 130 sur l'ensemble du lieu. La salle de conférence, un espace séparé, reçoit 120 personnes en cinéma, 70 en salle de classe ou 35 autour d'un U, et convient aux comités de direction, aux réunions de stratégie et aux formations. Le groupe cite parmi ses formats les soirées de networking et cocktails, les lancements presse et les remises de prix, et son équipe gère plans de salle, coordination des prestataires et pilotage le jour J.
Salles et capacités
Le bâtiment comprend un auditorium principal avec scène, une mezzanine, la salle de conférence, une loge et un salon cigare. En banquet sur tables rondes de 12, l'ensemble du lieu reçoit 324 convives, le rez-de-chaussée 204, le niveau supérieur 120 et la salle de conférence 96. En cocktail, la capacité atteint 800 personnes sur l'ensemble, plus de 250 sur chaque niveau principal et 120 dans la salle de conférence. Les plans de chaque niveau, de la scène et de la loge sont disponibles auprès du lieu.
L'équipement technique est installé à demeure. L'auditorium principal dispose d'un système de diffusion Nexo avec caissons de basse, de retours de scène, d'un projecteur 7K et d'un écran motorisé, et la scène a sa propre diffusion et amplification. Une régie réunit une console de mixage DiGiCo SD11, une matrice HDMI et des micros sans fil Shure. Le parc lumière comprend une console Avolites, des lyres LED Robe, des découpes et une machine à brume. La salle de conférence a son propre projecteur, son écran motorisé et ses micros sans fil.
Restauration
La restauration et le bar sont assurés par le lieu. Les formules publiées couvrent buffets et cocktails pour journées d'étude, petits-déjeuners en buffet, en bouchées ou servis à l'assiette, et repas servis à table, et l'équipe adapte menus, placement et décoration à chaque événement. Le groupe est lié aux restaurants Aduna, Cyra, Nova et Sebule.
Histoire et cadre
Le groupe qui exploite The Venue revendique plus de 30 ans d'expérience et plus de 2 500 événements sur ses sites, parmi lesquels 39 Melrose Boulevard, The Houghton et Morningside à Sandton. Le bâtiment de Melrose Arch est une construction moderne au sein d'un quartier de bureaux, boutiques, restaurants et hôtels, ce qui permet aux participants de loger et dîner à pied. Le lieu lui-même n'a pas de chambres.
Accès
L'adresse est 17 The High Street, Melrose Arch. Le quartier se trouve près de l'autoroute M1, entre Rosebank et Sandton, et l'aéroport international O.R. Tambo est l'aéroport international le plus proche. Le lieu recommande une visite avant de confirmer, et les grands événements et fêtes de fin d'année se réservent tôt.
