Loft at Nine accueille conférences, journées de formation, lancements de produits, fêtes de fin d'année, défilés et mariages, de 30 à environ 220 personnes dans sa salle principale et jusqu'à 32 dans une salle de réunion séparée. Le lieu est un espace de style industriel au 9 Umgazi Street, à Menlo Park, dans l'est de Pretoria, en Afrique du Sud, et se visite sur rendez-vous.
Séminaires et événements d'entreprise
Pour une journée d'étude, la salle principale reçoit de 200 à 220 participants en configuration théâtre, ou 100 lorsque le déjeuner est servi dans la salle. En école, elle accueille 130 personnes, ou 70 avec déjeuner, et un double U reçoit 100 personnes, ou 40 à 60 avec déjeuner. Le lieu propose des forfaits journée et demi-journée, avec ou sans déjeuner, adaptables sur demande. La boardroom LOFTIC sert aux réunions de direction et se réserve à la journée ou en soirée. Wi-Fi gratuit et parking sécurisé sont compris, et la boardroom dispose d'écrans LED, de présentation sans fil et de murs inscriptibles pour les ateliers. Le lieu reçoit aussi lancements, soirées de networking, opérations promotionnelles, tournages, séances photo et répétitions.
Mariages et réceptions
Les mariages ont lieu dans la salle principale, avec scène et piste de danse, pour environ 170 convives assis ou 180 en cocktail. L'espace cocktail extérieur convient au vin d'honneur, et un DJ, de la musique live et une soirée dansante peuvent être organisés. Fiançailles, anniversaires et séances photo sont également accueillis. Les événements commencent à 30 invités, avec des minimums plus élevés en haute saison.
Salles et capacités
La salle principale reçoit 170 personnes en banquet ou 180 en cocktail, avec scène et piste de danse dans les deux cas. Les configurations de conférence vont de 70 à 220 personnes selon le format et selon que le déjeuner est servi ou non dans la salle. Un espace d'accueil intérieur avec le Rock 'n Roll Coffee Bar reçoit les invités à l'arrivée et pendant les pauses, et un espace cocktail extérieur accueille apéritifs, pauses et échanges informels. La boardroom LOFTIC compte 32 places en théâtre, 30 en école et 20 en U.
Hébergement
Le lieu ne propose pas d'hébergement sur place : participants et invités logent dans des hôtels de Pretoria.
Restauration
La restauration est exclusivement assurée en interne : traiteurs extérieurs et repas apportés ne sont pas acceptés, pas plus que les boissons extérieures. Les menus d'événement comprennent Steelworks, un buffet deux plats ; Copper Pipe, avec canapés et bowl food ; Rosegold, un buffet trois plats ; et un buffet deux plats autour d'une broche à la sud-africaine. Des menus sur mesure sont possibles. Le bar peut organiser des dégustations de bières artisanales et de vins, et le lieu dispose de barbecues extérieurs pour une soirée décontractée.
Accès
Menlo Park se situe dans la banlieue est de Pretoria, près de l'autoroute N1 et à quelques minutes en voiture de Hatfield, dont la gare Gautrain relie Johannesburg et l'aéroport O.R. Tambo. Par la route, l'aéroport est à environ 45 minutes. Un parking sécurisé est disponible sur place, pratique pour les groupes qui arrivent en voiture.
