Tropicana Events accueille séminaires, conventions, journées de team building, soirées de gala, lancements de produits et mariages jusqu'à 150 personnes assises, avec un domaine entièrement privatisé pour un seul événement. Le lieu est un domaine paysager de 6 hectares à Roquebrune-sur-Argens, dans le Var, entre Cannes et Saint-Tropez.
Séminaires et événements d'entreprise
Le domaine reçoit assemblées générales, séminaires, incentives, dîners de fin d'année, congrès, lancements de produits et tournages photo ou vidéo d'entreprise. Les séances de travail se tiennent dans la salle principale, équipée d'un écran de projection, d'une sonorisation professionnelle et du Wi-Fi. Une formule clé en main réunit aménagement, matériel, restauration et activités, pour que l'équipe organisatrice se concentre sur le contenu. Les activités proches comprennent le canoë-kayak sur l'Argens, la randonnée, le VTT, la pétanque, l'équitation et une route des vins. Le lieu applique une charte environnementale fondée sur des traiteurs locaux et de saison, l'absence de plastique à usage unique et le tri des déchets, et chaque prestataire doit y adhérer.
Mariages et réceptions
Les cérémonies laïques ont lieu sur une presqu'île au milieu du lac, accessible à pied depuis la salle, ou dans les jardins au pied du rocher. Le vin d'honneur est servi au bar et sur la terrasse qui dominent le lac et sa cascade, et le dîner dans la salle, jusqu'à 150 personnes assises. Pour un week-end entre juin et septembre, le lieu conseille de réserver 18 mois à deux ans à l'avance. Les dates en semaine, au printemps ou à l'automne sont en général plus faciles à obtenir.
Salles et capacités
La salle de réception est circulaire et entièrement vitrée. Ses 235 mètres carrés s'ouvrent visuellement sur le jardin de fin avril à fin octobre. Elle accueille 150 personnes assises. La capacité en cocktail debout est communiquée sur demande. À l'extérieur, on trouve la presqu'île du lac, la terrasse du bar, les jardins au pied du Rocher de Roquebrune, utilisés pour les photos et les cocktails en plein air, et une palmeraie répartie sur le domaine. La salle dispose d'une cuisine traiteur avec chambre froide, de sanitaires, d'éclairages intérieurs et extérieurs, de bancs et d'assises d'extérieur, et d'un accès de plain-pied.
Hébergement
Le lieu ne propose pas de chambres. Le Tropicana Lodge voisin, un écolodge quatre étoiles, ainsi que les chambres d'hôtes, hôtels, résidences de vacances et campings des environs peuvent loger les invités.
Restauration
Le lieu tient un carnet d'adresses de traiteurs, mais le client peut faire appel au traiteur de son choix. Photographes, vidéastes, fleuristes et décorateurs sont eux aussi libres. Seule exception, le DJ doit être choisi dans une liste de sept professionnels agréés par le lieu.
Histoire et cadre
Le lieu a ouvert en 1997. Le décor associe jardins tropicaux, restanques provençales, un lac avec cascade et la roche rouge du Rocher de Roquebrune, qui domine le domaine. L'Argens et la côte méditerranéenne sont tout proches.
Accès
L'adresse est 1074 route de la Maurette, Roquebrune-sur-Argens. L'autoroute A8 est à environ huit minutes. La gare des Arcs-Draguignan est à 15 kilomètres, soit environ 16 minutes en voiture. L'aéroport de Nice Côte d'Azur est à 70 kilomètres, environ 50 minutes par la route, et Marseille à 120 kilomètres. Cannes et Saint-Tropez sont chacune à environ 43 kilomètres.
