Villa Post accueille séminaires, conférences, dîners d'entreprise et mariages au centre d'Aarhus, dans des salles de 15 à 250 convives assis. Le lieu occupe l'ancien bâtiment des postes et télégraphes de la Kannikegade, dû à l'architecte Hack Kampmann, et exploite son propre restaurant et son bar.
Séminaires et événements d'entreprise
L'offre de réunion s'organise en forfaits pour des journées courtes ou longues. La réunion du matin et la demi-journée durent chacune quatre heures, la journée complète huit heures. Les trois formules démarrent à quatre participants minimum et comprennent une salle de réunion équipée d'un écran de 86 pouces, avec café, thé, eau et en-cas légers à disposition toute la journée. Selon la formule, on y ajoute petit-déjeuner, plat du déjeuner ou gâteau de l'après-midi. Pour les groupes plus importants, la maison construit des programmes sur mesure, avec restauration et déroulé adaptés.
La Postsalen, le grand hall, accueille jusqu'à 150 personnes pour des interventions, présentations, conférences et ateliers, et convient à une journée associant réunion, cocktail et networking. La Fløjen, directement reliée, reçoit jusqu'à 100 personnes et sert de salle de sous-commission ou de prolongement des grands événements. Les deux Salons peuvent accueillir chacun 40 invités. Le bureau du maître de poste est une petite salle de réunion jusqu'à 15 personnes, utilisée pour les conseils d'administration, les séances de stratégie et les entretiens confidentiels.
Mariages et réceptions
Villa Post organise aussi des mariages, confirmations, baptêmes, cérémonies du souvenir et déjeuners de Noël. Pour un mariage, on choisit entre les petites salles pour une fête intime ou le grand hall, avec jusqu'à 250 convives assis en s'appuyant sur les salles voisines. L'équipe conçoit la journée du cocktail de bienvenue jusqu'au repas de fin de nuit, et la cuisine du restaurant prépare les repas.
Salles et capacités
La Postsalen, haute de 8 mètres sous plafond, reçoit 100 convives en disposition restaurant. Avec les salles attenantes, la capacité assise passe à 200 à 250. La Fløjen se compose de deux salles contiguës au grand hall, pour 100 convives. Les Salons sont deux salles de 40 invités maximum chacune. Le bureau du maître de poste accueille jusqu'à 15 personnes. Toutes les salles sont climatisées, le Wi-Fi est gratuit dans toute la maison et un vestiaire avec personnel est proposé pour les grands événements. Les plus petites salles peuvent servir de salles de travail en sous-groupes.
Restauration
La restauration est assurée par le restaurant de la maison et sa cuisine, aussi bien pour les réunions que pour les fêtes. Selon sa durée, un forfait de réunion comprend petit-déjeuner, plat du déjeuner avec une boisson ou gâteau de l'après-midi. Pour un mariage ou un grand dîner, le menu se prépare avec l'équipe en fonction du nombre d'invités et du format de la journée.
Histoire et cadre
Le bâtiment était l'hôtel des postes et télégraphes d'Aarhus, et le grand hall garde les proportions de cette fonction, dont les 8 mètres sous plafond. Aujourd'hui, les salles historiques s'allient à un restaurant et un bar en activité, ce qui donne à un dîner d'entreprise ou à une réception un lieu déjà équipé et servi.
Accès
Villa Post se trouve au 16 Kannikegade, 8000 Aarhus. La gare centrale d'Aarhus est à 7 à 10 minutes à pied, et l'arrêt de tramway Skolebakken ainsi que plusieurs lignes de bus sont proches. Des parkings publics se trouvent à proximité, chez Magasin, Dokk1 et Navitas, et les taxis peuvent s'arrêter devant la porte. La cathédrale, le musée ARoS et le port sont accessibles à pied.
