The Elms Hotel & Spa può ospitare riunioni da 20 a 300 persone, matrimoni fino a 300 ospiti al chiuso o sotto il suo gazebo e ritiri che occupano l’intera struttura, con 153 camere e suite in loco. L’hotel si trova a Excelsior Springs, nel Missouri, un’ex città termale di acque minerali a nord-est di Kansas City.
Seminari ed eventi aziendali
L’hotel dispone di 11.000 piedi quadrati di spazi restaurati per riunioni, distribuiti in nove sale per eventi. I gruppi numerosi possono aprire con una plenaria nella Grand Ballroom o nella Regent Ballroom, poi passare alle sale per lavori di gruppo per le sessioni più piccole. La Truman Boardroom si adatta a un comitato esecutivo fino a 20 persone. I 16 acri di terreno sono disponibili per ritiri e attività di team building, e i partecipanti possono prenotare massaggi, trattamenti al viso o un momento nella Grotto dopo la giornata di lavoro. L’hotel pubblica offerte per le riunioni e condivide una guida agli eventi con i menu di catering.
Matrimoni e ricevimenti
Gli sposi possono tenere la cerimonia all’aperto e il ricevimento al chiuso senza lasciare la proprietà. L’Elms Gazebo accoglie fino a 300 ospiti, con 150 posti al coperto, e comprende impianto audio, sedie e microfoni. I prati aperti ombreggiati dagli olmi offrono una seconda ambientazione all’aperto. I ricevimenti si svolgono nella Grand Ballroom o nella Regent Ballroom, e l’hotel dispone di un team dedicato ai matrimoni per la pianificazione.
Sale e capienze
La Grand Ballroom è ovale, con soffitti alti, un lucernario centrale, lampadari e una parete di vetro rivolta verso il parco, la piscina esterna e il gazebo. Accoglie fino a 300 ospiti. La Regent Ballroom ne accoglie fino a 225 e ha un aspetto rustico: pavimenti in legno, travi a vista, un grande camino in pietra, finestre alte e porte-finestre. Le sale Excelsior, Empire e Saratoga funzionano come un’unica sala per lavori di gruppo di oltre 1.700 piedi quadrati o come tre sale di 550 piedi quadrati ciascuna, da 30 a 40 persone. Una sala da pranzo privata, un patio, il bordo piscina e un’area con braciere completano le opzioni. La Truman Boardroom e la sala da pranzo privata non sono accessibili a chi si muove in sedia a rotelle.
Alloggio
Ci sono 153 camere e suite, sufficienti per ospitare in loco un grande seminario o la maggior parte di un gruppo di nozze. La spa copre 28.000 piedi quadrati e comprende la Grotto, riservata agli ospiti di 18 anni e più. L’accesso alla spa si prenota separatamente dal soggiorno, preferibilmente in anticipo per i gruppi.
Ristorazione
La ristorazione è interna, con menu stagionali e personalizzati. L’hotel gestisce inoltre tre locali: Three Owls per la cucina regionale, The Tavern per cocktail e piatti leggeri e Cafe Soterian per caffè e colazione.
Storia e contesto
L’edificio attuale, costruito in pietra calcarea locale, aprì il 7 settembre 1912. Sostituì due hotel precedenti distrutti da incendi nel 1898 e nel 1910. Harry S. Truman vi soggiornò nel giorno delle elezioni del 1948. Negli anni Cinquanta aziende come Avon e Standard Oil prenotarono l’intero hotel per i loro congressi. Seguirono importanti ristrutturazioni nel 1998 e dal 2011 al 2012. L’hotel è iscritto nel National Register of Historic Places.
Come arrivare
Excelsior Springs si trova a circa 30 miglia a nord-est del centro di Kansas City. L’aeroporto internazionale di Kansas City è il principale aeroporto più vicino, e la maggior parte dei gruppi arriva in auto o in pullman.
