Das Elms Hotel & Spa richtet Tagungen mit 20 bis 300 Personen, Hochzeiten mit bis zu 300 Gästen drinnen oder unter seinem Gazebo sowie Retreats mit dem ganzen Haus aus, mit 153 Zimmern und Suiten vor Ort. Das Hotel liegt in Excelsior Springs, Missouri, einem ehemaligen Heilwasser-Kurort nordöstlich von Kansas City.
Seminare und Firmenevents
Das Hotel hat 11.000 Quadratfuß restaurierte Tagungsfläche, verteilt auf neun Veranstaltungsräume. Große Gruppen können mit einem Plenum im Grand Ballroom oder im Regent Ballroom beginnen und dann für kleinere Sitzungen in Räume für Arbeitsgruppen wechseln. Der Truman Boardroom eignet sich für einen Führungsausschuss mit bis zu 20 Personen. Die 16 Acres Gelände stehen für Retreats und Teambuilding-Aktivitäten zur Verfügung, und Teilnehmende können nach dem Arbeitstag Massagen, Gesichtsbehandlungen oder Zeit im Grotto buchen. Das Hotel veröffentlicht Tagungsangebote und teilt einen Eventleitfaden mit Catering-Menüs.
Hochzeiten und Empfänge
Paare können die Trauung im Freien und den Empfang drinnen abhalten, ohne das Anwesen zu verlassen. Der Elms Gazebo bietet bis zu 300 Gästen Platz, davon 150 Plätze überdacht, und wird mit Beschallungsanlage, Stühlen und Mikrofonen geliefert. Die offenen, von Ulmen beschatteten Rasenflächen bieten einen zweiten Schauplatz im Freien. Empfänge finden im Grand Ballroom oder im Regent Ballroom statt, und das Hotel hat ein Hochzeitsteam für die Planung.
Räume und Kapazitäten
Der Grand Ballroom ist oval, mit hohen Decken, einem zentralen Oberlicht, Kronleuchtern und einer Glaswand zum Gelände, zum Außenpool und zum Gazebo. Er fasst bis zu 300 Gäste. Der Regent Ballroom bietet bis zu 225 Platz und hat einen rustikalen Look: Hartholzböden, freiliegende Balken, einen großen Steinkamin, hohe Fenster und Flügeltüren. Die Räume Excelsior, Empire und Saratoga lassen sich als ein Raum für Arbeitsgruppen von mehr als 1.700 Quadratfuß oder als drei Räume von je 550 Quadratfuß für 30 bis 40 Personen nutzen. Ein privater Speiseraum, ein Patio, das Poolareal und ein Bereich mit Feuerstelle runden die Möglichkeiten ab. Der Truman Boardroom und der private Speiseraum sind für Rollstuhlfahrer nicht zugänglich.
Übernachtung
Es gibt 153 Zimmer und Suiten, genug, um ein großes Seminar oder den größten Teil einer Hochzeitsgesellschaft vor Ort unterzubringen. Der Spa umfasst 28.000 Quadratfuß und beinhaltet das Grotto, das Gästen ab 18 Jahren vorbehalten ist. Der Zugang zum Spa wird getrennt vom Aufenthalt gebucht, bei Gruppen idealerweise im Voraus.
Gastronomie
Das Catering erfolgt im Haus, mit saisonalen und individuellen Menüs. Das Hotel betreibt außerdem drei Betriebe: Three Owls für regionale Küche, The Tavern für Cocktails und leichte Gerichte und Cafe Soterian für Kaffee und Frühstück.
Geschichte und Umgebung
Das heutige Gebäude aus einheimischem Kalkstein eröffnete am 7. September 1912. Es ersetzte zwei frühere Hotels, die 1898 und 1910 durch Feuer verloren gingen. Harry S. Truman übernachtete hier am Wahltag 1948. In den 1950er Jahren buchten Unternehmen wie Avon und Standard Oil das gesamte Hotel für Kongresse. Umfassende Renovierungen folgten 1998 und von 2011 bis 2012. Das Hotel steht im National Register of Historic Places.
Anfahrt
Excelsior Springs liegt etwa 30 Meilen nordöstlich der Innenstadt von Kansas City. Der Kansas City International Airport ist der nächste große Flughafen, und die meisten Gruppen reisen mit dem Auto oder Bus an.
