L’Estelar Cartagena de Indias Hotel y Centro de Convenciones ospita convention, assemblee, giornate di formazione e ricevimenti in due sale divisibili, con un massimo di 800 ospiti in disposizione ad auditorium. Il centro congressi fa parte dell’hotel, sulla Carrera 1 a Cartagena de Indias, sulla costa caraibica della Colombia.
Seminari ed eventi aziendali
L’offerta per gli eventi si fonda su due sale, il Salón Estelar e il Salón Cartagena, che insieme si dividono in sette moduli. Questo rende la location adatta a vari formati: un workshop da 70 persone in un solo modulo, un seminario di medie dimensioni in una combinazione di moduli, o un’assemblea generale che usa un’intera sala. Due sale riunioni completano l’offerta per i comitati di direzione e le piccole sessioni di lavoro.
L’hotel dichiara di poter organizzare sette disposizioni: auditorium, banchetto, banchi di scuola, mezzaluna, a U, cocktail e tavolo rotondo. Gli organizzatori possono quindi scegliere tra un formato da presentazione e un formato da cena nella stessa sala, il che aiuta quando una giornata di convention si conclude con un pasto per tutti i partecipanti. Il gruppo che sta dietro all’hotel, Hoteles Estelar, indica tra i servizi che aggiunge alla prenotazione di una sala le attrezzature audiovisive e il catering.
Sale e capienze
Il Salón Estelar è la più grande delle due sale. È divisa in tre moduli e accoglie fino a 800 persone in disposizione ad auditorium quando è usata per intero. È la capienza massima dichiarata dall’hotel. Il Salón Cartagena è diviso in quattro moduli. Accoglie fino a 700 persone in disposizione ad auditorium e fino a 500 per un cocktail in piedi.
La configurazione più piccola indicata è un singolo modulo, che accoglie 70 persone in disposizione ad auditorium. La pagina ufficiale non dice quale modulo abbia questa dimensione e non pubblica le superfici, quindi gli organizzatori dovrebbero chiedere la pianta di ciascun modulo prima di scegliere una disposizione. Le due sale riunioni non sono descritte singolarmente.
Per i pasti seduti l’hotel indica una cifra fino a 280 persone a tavoli per il banchetto nel centro congressi. Per i ricevimenti con cocktail la cifra è fino a 500.
Catering
Pasti e bevande fanno parte dei servizi offerti con la prenotazione di una sala: pause caffè, banchetti e cocktail. Il limite di 280 ospiti per il banchetto e di 500 per il cocktail sono le due cifre da tenere presenti nel pianificare una convention con cena. Una cena più grande richiederebbe un accordo a parte, che l’hotel può discutere.
Alloggio
La location è un hotel, quindi i partecipanti possono alloggiare in loco. Le pagine ufficiali consultate non indicano il numero di camere di questa struttura, quindi gli organizzatori che hanno bisogno di un blocco di camere dovrebbero chiedere il numero e le date disponibili quando inviano la richiesta.
Come arrivare
L’hotel si trova sulla Carrera 1, numero 11-116, a Cartagena de Indias, nel dipartimento di Bolívar. L’aeroporto della città riceve voli nazionali e collegamenti regionali, e da lì l’hotel si raggiunge su strada. Gli organizzatori che pianificano l’arrivo di un gruppo dovrebbero chiedere all’hotel informazioni sui trasferimenti.
