Das Estelar Cartagena de Indias Hotel y Centro de Convenciones richtet Konferenzen, Versammlungen, Schulungstage und Empfänge in zwei teilbaren Sälen aus, mit höchstens 800 Gästen in Auditoriumsbestuhlung. Das Kongresszentrum gehört zum Hotel, an der Carrera 1 in Cartagena de Indias an der Karibikküste Kolumbiens.
Seminare und Firmenevents
Das Veranstaltungsangebot beruht auf zwei Sälen, dem Salón Estelar und dem Salón Cartagena, die zusammen in sieben Module zerfallen. Damit eignet sich die Location für verschiedene Formate: ein Workshop mit 70 Personen in einem einzigen Modul, ein mittelgroßes Seminar in einer Kombination von Modulen oder eine Generalversammlung, die einen ganzen Saal nutzt. Zwei Boardrooms runden das Angebot für Führungsgremien und kleine Arbeitssitzungen ab.
Das Hotel gibt an, sieben Bestuhlungen einrichten zu können: Auditorium, Bankett, parlamentarisch, Halbmond, U-Form, Cocktail und runde Tische. Die Veranstalter können im selben Raum also zwischen einem Präsentationsformat und einem Dinnerformat wählen, was hilft, wenn ein Konferenztag mit einem Essen für alle Teilnehmenden endet. Die Gruppe hinter dem Hotel, Hoteles Estelar, nennt audiovisuelle Ausstattung und Catering unter den Leistungen, die sie zu einer Raumbuchung hinzufügt.
Räume und Kapazitäten
Der Salón Estelar ist der größere der beiden Säle. Er ist in drei Module geteilt und fasst als Ganzes bis zu 800 Personen in Auditoriumsbestuhlung. Dies ist die höchste vom Hotel genannte Kapazität. Der Salón Cartagena ist in vier Module geteilt. Er fasst bis zu 700 Personen in Auditoriumsbestuhlung und bis zu 500 bei einem Stehempfang.
Die kleinste genannte Konfiguration ist ein einzelnes Modul, das 70 Personen in Auditoriumsbestuhlung fasst. Die offizielle Seite sagt nicht, welches Modul diese Größe hat, und veröffentlicht keine Flächen, sodass die Veranstalter vor der Wahl einer Bestuhlung den Plan jedes Moduls anfordern sollten. Die beiden Boardrooms werden nicht einzeln beschrieben.
Für Essen mit Sitzplätzen nennt das Hotel eine Zahl von bis zu 280 Personen an Banketttischen im Kongresszentrum. Für Cocktailempfänge liegt die Zahl bei bis zu 500.
Gastronomie
Mahlzeiten und Getränke gehören zu den Leistungen, die mit einer Raumbuchung angeboten werden: Kaffeepausen, Bankette und Cocktails. Die Bankettgrenze von 280 Gästen und die Cocktailgrenze von 500 Gästen sind die beiden Zahlen, die man bei der Planung einer Konferenz mit Dinner im Kopf behalten sollte. Für ein größeres Dinner wäre eine gesonderte Vereinbarung nötig, die das Hotel besprechen kann.
Übernachtung
Die Location ist ein Hotel, sodass die Teilnehmenden vor Ort übernachten können. Die konsultierten offiziellen Seiten nennen die Zahl der Zimmer dieses Hauses nicht. Veranstalter, die ein Zimmerkontingent brauchen, sollten daher bei ihrer Anfrage nach der Zahl und den verfügbaren Terminen fragen.
Anfahrt
Das Hotel liegt an der Carrera 1, Nummer 11-116, in Cartagena de Indias im Departamento Bolívar. Der Flughafen der Stadt empfängt Inlandsflüge und regionale Verbindungen, und das Hotel ist von dort auf der Straße zu erreichen. Veranstalter, die eine Gruppenanreise planen, sollten das Hotel nach Transfers fragen.
