Seminari ed eventi aziendali
Il Ritz-Carlton, Pentagon City può organizzare una sessione plenaria fino a 700 persone nella sua Grand Ballroom, con 12 sale per eventi e 10 sale per sessioni parallele su 17.424 piedi quadrati. L’hotel si trova al 1250 di South Hayes Street ad Arlington, in Virginia, a due passi dalla stazione della metropolitana di Pentagon City e a due fermate dall’aeroporto nazionale Reagan.
La Grand Ballroom si estende su circa 7.200 piedi quadrati senza pilastri, sotto soffitti di 15 piedi, e si divide in tre sezioni. La Plaza Ballroom, di circa 3.000 piedi quadrati, si divide in quattro sale per sessioni in parallelo. Le riunioni dirigenziali usano la Boardroom per 16, la Consulate Room per 14, la Directors Room per 20 e tre sale per sei persone: le sale Attaché, Cabinet e Delegate. I foyer davanti a entrambe le sale da ballo servono per la registrazione, i coffee break e i tavoli degli sponsor. Il team eventi offre catering su misura e supporto alla pianificazione, e la posizione vicina alle agenzie federali e alle associazioni è adatta a riunioni legate al settore pubblico.
Matrimoni e ricevimenti
La Grand Ballroom ospita ricevimenti di circa 600 ospiti. La Diplomat Room ha circa 90 posti con spazio per una pista da ballo, e la Ambassador Room, con un camino di marmo, un bar di marmo e un foyer d’ingresso privato, accoglie circa 70 persone. Il Ballroom Terrace Foyer, con vetrate a tutta altezza, è adatto all’ora del cocktail. Si può predisporre una sala separata per la cerimonia. I pacchetti matrimonio comprendono una degustazione del menu con lo chef esecutivo per quattro persone e una notte in suite in omaggio, e i blocchi di camere per gli ospiti partono da 10 camere a notte.
Sale e capienze
Grand Ballroom: 7.161 piedi quadrati, 700 a platea. Plaza Ballroom: 3.072 piedi quadrati, 350 a ricevimento. Diplomat Room: 1.887 piedi quadrati, 200 a ricevimento. Ambassador Room: 1.290 piedi quadrati, 100 a ricevimento. Directors Room: 308 piedi quadrati, 20 a platea o a banchetto. Boardroom: 624 piedi quadrati, 16 a conferenza. Consulate Room: 375 piedi quadrati, 14 a conferenza. Sale Attaché, Cabinet e Delegate: da circa 150 a 200 piedi quadrati ciascuna, 6 a conferenza. Il Ballroom Terrace Foyer, di 945 piedi quadrati, e il Plaza Foyer, di 1.260 piedi quadrati, fungono da spazio di accoglienza.
Pernottamento
Camere e suite si trovano sopra i livelli degli eventi, e si possono riservare blocchi di camere per i partecipanti e gli ospiti di nozze. Il numero di camere e le categorie per un blocco si definiscono con il team vendite.
Ristorazione
Santé, al livello della hall, serve una cucina d’ispirazione mediterranea, con un bar proprio e una sala da pranzo privata per cene più piccole. Per gli eventi, la cucina banchetti prepara menu su misura, comprese opzioni vegetariane, vegane e kosher, e i catering esterni sono accettati per specifiche esigenze etniche o religiose. Le torte nuziali provengono dal team di pasticceria interno.
Storia e contesto
L’hotel si trova a Pentagon City, un distretto commerciale e degli affari di Arlington, al di là del fiume Potomac rispetto a Washington, vicino al Pentagono. La metropolitana colloca il National Mall, gli uffici del centro e l’aeroporto a poche fermate, così i delegati possono spostarsi tra sessioni e appuntamenti senza auto.
Come arrivare
La stazione di Pentagon City, sulle linee Blue e Yellow della metropolitana, è a due passi dall’ingresso dell’hotel. L’aeroporto nazionale Ronald Reagan di Washington dista due fermate, e il centro di Washington due fermate nell’altra direzione. Union Station, servita da Amtrak, dista circa 10 km, e l’aeroporto internazionale Washington Dulles circa 40 km.
