Seminare und Firmenevents
Das Ritz-Carlton, Pentagon City kann in seinem Grand Ballroom eine Plenarsitzung für bis zu 700 Personen ausrichten, mit 12 Veranstaltungsräumen und 10 Breakout-Räumen auf 17.424 Quadratfuß. Das Hotel liegt an der 1250 South Hayes Street in Arlington, Virginia, wenige Schritte von der Metrostation Pentagon City und zwei Stationen vom Reagan National Airport entfernt.
Der Grand Ballroom umfasst rund 7.200 Quadratfuß ohne Stützen, unter 15 Fuß hohen Decken, und lässt sich in drei Bereiche teilen. Der Plaza Ballroom mit rund 3.000 Quadratfuß lässt sich in vier Räume für parallele Sitzungen teilen. Für Führungsrunden stehen der Boardroom für 16, der Consulate Room für 14, der Directors Room für 20 und drei Räume für sechs Personen zur Verfügung: Attaché, Cabinet und Delegate. Die Foyers vor beiden Ballsälen dienen für Registrierung, Kaffeepausen und Sponsorentische. Das Eventteam bietet individuelles Catering und Planungsunterstützung an, und die Lage nahe Bundesbehörden und Verbänden eignet sich für behördennahe Meetings.
Hochzeiten und Empfänge
Der Grand Ballroom richtet Empfänge mit rund 600 Gästen aus. Der Diplomat Room bietet etwa 90 Sitzplätze mit Platz für eine Tanzfläche, und der Ambassador Room mit Marmorkamin, Marmorbar und privatem Eingangsfoyer nimmt etwa 70 auf. Das Ballroom Terrace Foyer mit bodentiefen Fenstern eignet sich für eine Cocktailstunde. Ein separater Raum für die Trauung lässt sich einrichten. Die Hochzeitspakete enthalten eine Menüverkostung mit dem Küchenchef für vier Gäste und eine Suite für eine Nacht kostenlos, und Zimmerkontingente beginnen bei 10 Zimmern pro Nacht.
Räume und Kapazitäten
Grand Ballroom: 7.161 Quadratfuß, 700 in Reihenbestuhlung. Plaza Ballroom: 3.072 Quadratfuß, 350 beim Empfang. Diplomat Room: 1.887 Quadratfuß, 200 beim Empfang. Ambassador Room: 1.290 Quadratfuß, 100 beim Empfang. Directors Room: 308 Quadratfuß, 20 in Reihenbestuhlung oder beim Bankett. Boardroom: 624 Quadratfuß, 16 am Konferenztisch. Consulate Room: 375 Quadratfuß, 14 am Konferenztisch. Attaché, Cabinet und Delegate Room: jeweils etwa 150 bis 200 Quadratfuß, 6 am Konferenztisch. Das Ballroom Terrace Foyer mit 945 Quadratfuß und das Plaza Foyer mit 1.260 Quadratfuß dienen als Vorraum.
Übernachtung
Gästezimmer und Suiten liegen über den Veranstaltungsetagen, und Gruppenkontingente können für Teilnehmer und Hochzeitsgäste reserviert werden. Die Zahl der Zimmer und die Kategorien eines Kontingents werden mit dem Verkaufsteam festgelegt.
Kulinarik
Das Santé auf der Lobbyebene serviert mediterran inspirierte Küche, mit eigener Bar und einem privaten Speiseraum für kleinere Dinner. Für Veranstaltungen bereitet die Bankettküche individuelle Menüs zu, darunter vegetarische, vegane und koschere Optionen, und externe Caterer werden für bestimmte ethnische oder religiöse Anforderungen akzeptiert. Hochzeitstorten kommen aus dem hauseigenen Konditoreiteam.
Geschichte und Umgebung
Das Hotel liegt in Pentagon City, einem Geschäfts- und Einkaufsviertel von Arlington auf der anderen Seite des Potomac von Washington, nahe dem Pentagon. Mit der Metro sind die National Mall, Büros in der Innenstadt und der Flughafen nur wenige Stationen entfernt, sodass Teilnehmer ohne Auto zwischen Sitzungen und Terminen wechseln können.
Anfahrt
Die Station Pentagon City an den Metrolinien Blue und Yellow liegt wenige Schritte vom Hoteleingang entfernt. Der Ronald Reagan Washington National Airport ist zwei Stationen entfernt, und die Innenstadt von Washington zwei Stationen in die andere Richtung. Die Union Station, die von Amtrak bedient wird, ist etwa 10 km entfernt, und der Washington Dulles International Airport etwa 40 km.
