Convention, congressi, fiere, lanci di prodotto, banchetti aziendali e programmi di formazione, da poche decine di persone fino a 5.200, possono essere organizzati nel complesso Royal Palm di Campinas, nello stato di San Paolo, in Brasile. Il suo centro congressi, il Royal Palm Hall, offre 13.500 m² di sale e foyer su cinque livelli, collegati a tre hotel con 920 camere in totale.
Seminari ed eventi aziendali
Il complesso è pensato per eventi di grandi dimensioni e in più formati. Un congresso può tenere la plenaria nel Salão Monumental, svolgere sessioni parallele nelle sale più piccole, allestire gli stand nell’area espositiva e alloggiare i delegati a pochi minuti a piedi. In totale sono disponibili 56 spazi comunicanti, dalle piccole sale meeting al salone principale, il che consente di ospitare nello stesso sito una convention commerciale, un congresso medico annuale o una fiera con sessioni parallele. Gli hotel possono accogliere fino a 2.080 ospiti contemporaneamente, quindi anche una delegazione numerosa non ha bisogno di navette tra hotel e sede.
Matrimoni e ricevimenti
Il complesso si rivolge soprattutto a clienti aziendali e ad associazioni. La sua pagina ufficiale non descrive un’offerta per matrimoni, perciò le coppie dovrebbero informarsi direttamente presso il gruppo.
Sale e capienze
Il Salão Monumental misura 4.500 m² e accoglie 5.200 persone a platea o 3.500 a banchetto. Può essere suddiviso in sette sale distinte e si apre su un foyer di oltre 1.600 m². L’area espositiva misura 2.615 m², con un’altezza del soffitto fino a 5,7 metri, e si collega al Salão Campinas, una sala di circa 600 m² con foyer proprio che può essere divisa in due. Per le sessioni di media dimensione, la Sala Jatobá misura 257 m² con un soffitto di 5,8 metri e la Sala Paineiras 173 m², entrambe divisibili in tre. Le Salas Jacarandás sono 14 sale da 35 a 70 m² e le Salas Laranjeiras sono 14 sale di circa 35 m², usate per workshop e riunioni di comitato. Una sala del consiglio e due camerini completano la sede.
Alloggio
Tre strutture sono integrate al centro congressi: il Royal Palm Plaza Resort con The Palms, il Royal Palm Tower Campinas Anhanguera e l’Hotel Contemporâneo. Insieme offrono 920 camere a breve distanza a piedi dagli spazi per eventi. L’Hotel Contemporâneo si rivolge ai viaggiatori d’affari, mentre il resort è adatto ai delegati che si fermano più notti e desiderano strutture per il tempo libero dopo le sessioni.
Catering
La pagina ufficiale non descrive nel dettaglio l’offerta di ristorazione per gli eventi. I banchetti sono organizzati nel Salão Monumental, con fino a 3.500 ospiti a tavola, e i menu si definiscono con il team eventi del gruppo.
Storia e contesto
Royal Palm è un gruppo alberghiero di Campinas, uno dei principali centri economici dell’interno dello stato di San Paolo. Il complesso riunisce un resort, due hotel cittadini e un centro congressi su lotti adiacenti, il che permette a un organizzatore di tenere un grande pubblico in un unico sito per più giorni.
Come arrivare
Il Royal Palm Plaza Resort si trova in Avenida Royal Palm Plaza a Campinas. San Paolo, capoluogo dello stato, dista circa 90 km su strada e l’aeroporto internazionale di Viracopos serve Campinas.
