Il Ritz-Carlton, Berlin ospita conferenze, cene di gala, lanci di prodotto e matrimoni fino a 900 ospiti a un ricevimento in piedi, o 650 a un banchetto, nel suo Grand Ballroom. L’hotel sorge su Potsdamer Platz, nel centro di Berlino, vicino al parco del Tiergarten, e dispone di 303 camere e suite, nove sale per eventi, otto sale per gruppi di lavoro e 1.172 metri quadrati di spazio per eventi.
Seminari ed eventi aziendali
Il Grand Ballroom accoglie fino a 750 persone a platea. Si divide in tre sezioni: il Grand Ballroom I ospita 200 persone a platea e le sezioni II e III ne accolgono 240 ciascuna, così una plenaria può svolgersi in una parte mentre un’altra è allestita per il pranzo. Il Grand Foyer, di 470 metri quadrati con luce naturale, accoglie fino a 500 ospiti per registrazione, pause e cocktail. The Stage, di 170 metri quadrati, si adatta a un lancio o a un intervento per fino a 60 ospiti. Sei saloni che prendono il nome da luoghi simbolo di Berlino e Potsdam servono come sale per gruppi di lavoro o per riunioni di consiglio, dal Salon Pfaueninsel per 20 al Salon Bellevue per 50. Le sale conferenze possono essere dotate di schermi ClickShare e Clevertouch e l’hotel fornisce servizi audiovisivi e per le aziende.
Matrimoni e ricevimenti
I matrimoni utilizzano lo stesso salone, con il foyer per l’aperitivo. I saloni ospitano cene di prova e festeggiamenti più piccoli. L’hotel fornisce cibo e bevande, tavoli, tovagliato, una pista da ballo e l’allestimento scenico, e il suo pasticciere prepara la torta. Prima del giorno è prevista una degustazione. Le coppie con almeno 50 ospiti ricevono una camera o una suite per la prima notte di nozze e i loro ospiti possono prenotare a tariffe preferenziali per la settimana dell’evento, salvo disponibilità. Il matrimonio civile vero e proprio viene registrato presso un ufficio di stato civile di Berlino.
Sale e capienze
Grand Ballroom: circa 944 metri quadrati, 750 a platea, 650 a banchetto, 900 a ricevimento. Grand Ballroom I: 290 metri quadrati, 120 a banchetto, 250 a ricevimento. Grand Ballroom II e III: 310 metri quadrati ciascuno, 180 a banchetto, 300 a ricevimento. Salon Bellevue: 65 metri quadrati, 50 a platea. Salon Tiergarten: 62 metri quadrati, 44 a platea. Salon Charlottenhof: 46 metri quadrati, 32 a banchetto. Salon Pfingstberg: 40 metri quadrati, 45 a platea. Salon Rehgarten e Salon Pfaueninsel: 26 e 23 metri quadrati, per 24 e 20 persone.
Alloggio
Le 303 camere e suite consentono a una grande conferenza residenziale di alloggiare sotto lo stesso tetto, con plenaria, sale per gruppi di lavoro e pasti sullo stesso piano.
Catering
Il catering è interno. I menu vanno da canapé e food station a buffet e cene servite al piatto con servizio sincronizzato, e le diete vegetariane, vegane e di altro tipo sono previste. Per i matrimoni non sono ammessi catering esterni, mentre si può ricorrere a un pasticciere esterno per la torta. POTS, il ristorante dell’hotel, serve cucina tedesca, The Lounge propone l’afternoon tea e pasti leggeri e The Curtain Club è il cocktail bar.
Storia e contesto
Potsdamer Platz è stata ricostruita dopo la riunificazione tedesca come quartiere di uffici, teatri e cinema. L’hotel si trova al suo margine occidentale, a breve distanza a piedi dal Tiergarten, dalla Porta di Brandeburgo e dal quartiere governativo, un vantaggio per eventi con ospiti istituzionali o per un programma in città per i delegati.
Come arrivare
La stazione di Potsdamer Platz, servita da S-Bahn, U-Bahn e treni regionali, è a pochi passi dall’hotel. L’aeroporto di Berlino Brandeburgo (BER) si raggiunge in treno regionale o in auto. Berlin Hauptbahnhof, la stazione principale per i treni a lunga percorrenza, dista una fermata di S-Bahn o una breve corsa in taxi.
