Il Kaisersaal di Erfurt ospita convegni, seminari, gala e matrimoni fino a 1.000 ospiti per un ricevimento in piedi e 490 per un banchetto seduto. La location è una sala storica con due gallerie nel centro storico di Erfurt, capoluogo della Turingia. Oltre alla sala principale, offre sei sale meeting con luce naturale, un bar, un giardino e un’area espositiva, con una cucina interna e un team eventi che pianifica la giornata insieme all’organizzatore.
Seminari ed eventi aziendali
Sei sale meeting con luce naturale, alcune delle quali combinabili, si prestano a workshop, conferenze, seminari e riunioni. Le sale più piccole accolgono da 30 a 120 partecipanti. La sala principale accoglie circa 600 persone a platea, quindi un congresso di più giorni o una piccola fiera possono svolgersi sotto lo stesso tetto. Due piccole sale riunioni sono disponibili come segreteria congressuale. Ogni sala dispone di moderna tecnologia per le presentazioni e di Wi-Fi gratuito, e durante l’evento è presente personale tecnico sul posto. La location organizza anche programmi per il tempo libero dei partecipanti. Feste aziendali, feste estive, incentive ed eventi natalizi fanno parte dell’offerta, e il team lavora come una classica agenzia di eventi: decorazioni, ristorazione e ingaggio di artisti possono essere organizzati per lei. Un configuratore online permette agli organizzatori di verificare le date libere e stimare i costi prima di inviare una richiesta di prenotazione.
Matrimoni e ricevimenti
La sala storica con il pavimento in parquet e le due gallerie è la cornice per cene e buffet di nozze. Più tardi gli ospiti possono spostarsi al Concerto Bar per drink e musica. Il team si occupa di fiori, mise en place, musicisti, spettacoli e animatori per bambini. Per feste di almeno 80 ospiti dai 12 anni in su, la location propone pacchetti per matrimoni in due formati, da 7 o 10 ore, che comprendono l’uso della sala, la tecnica per l’evento, il personale, un pacchetto bevande e un buffet.
Sale e capienze
Il Kaisersaal misura 699 metri quadrati sotto un soffitto alto 9,36 metri. Accoglie 326 persone a banchi di scuola, 490 a banchetto o per un ballo, 596 a platea e 1.000 per un ricevimento in piedi. Si può prenotare con o senza le gallerie. Il Salon Goethe, al primo piano, misura 133 metri quadrati e ha il pavimento in parquet. Accoglie 90 persone a banchi di scuola, 110 a banchetto, 157 a platea e 58 a ferro di cavallo, e si può unire ai due salotti adiacenti. Il Salon Schiller misura 76 metri quadrati e accoglie 30 persone a banchi di scuola e 50 a banchetto. Altri spazi sono il Bar Concerto, il Salon Bach, il Salon Paganini, il Salon Liszt, il Salon Schumann, il giardino del Kaisersaal e un’area espositiva.
Alloggio
La location non dispone di camere proprie. Su richiesta, il team eventi organizza l’alloggio dei partecipanti negli hotel vicini, e il suo sito elenca le possibilità di parcheggio e pernottamento.
Ristorazione
La cucina interna fornisce coffee break, finger food, pranzi a buffet e banchetti completi. Il Restaurant Clara e un programma di eventi gastronomici si trovano nello stesso edificio, così un gruppo di seminario può prenotare anche una cena senza lasciare la location.
Storia e contesto
La sala storica è il cuore della casa. Funziona anche come palcoscenico culturale, con concerti, concerti a lume di candela e concerti di Capodanno, e il gestore dichiara oltre 30 anni di esperienza come fornitore di servizi per eventi. La posizione è nel pieno del centro storico.
Come arrivare
Erfurt Hauptbahnhof è un nodo ICE, e le autostrade A4 e A71 servono la città. L’aeroporto di Erfurt-Weimar è il più vicino. I mezzi pubblici collegano la stazione al centro storico.
