Il Domaine Santa Maria ospita seminari aziendali, lanci di prodotti, cene di gala e matrimoni da 15 a 450 ospiti a sedere, e fino a 850 persone per un ricevimento in piedi in tutta la proprietà. La tenuta è affittata a un solo gruppo alla volta, senza altri eventi in parallelo. Si trova in Chemin Santa Maria a Villefranque, nei Paesi Baschi francesi, a otto minuti d’auto da Bayonne.
Seminari ed eventi aziendali
L’offerta aziendale comprende comitati esecutivi, team building, lanci di prodotti e cene di gala. Per un evento aziendale la tenuta indica da 15 a 350 ospiti a sedere e 600 in formato cocktail. Il Patio funge da sala plenaria, il Salon Eugénie si adatta a una riunione riservata della direzione a partire da 15 persone, e la Salle Annexe funziona come sala per lavori in sottogruppi con un proiettore HD, una lavagna, arredi modulari e una connessione in fibra.
L’allestimento tecnico deriva dall’esperienza dei proprietari negli spettacoli dal vivo. La tenuta elenca un impianto Meyer Sound e LD Acoustic progettato da un acustico, 42 punti luce gestiti da una consolle, un laser, schermi giganti, proiettori HD e un palco modulare con un fondale personalizzabile. Un responsabile tecnico è incluso nell’affitto. Di notte il viale di palme può essere illuminato con i colori dell’azienda. Al programma si possono aggiungere attività di squadra come yoga mattutino, surf, escursioni e degustazioni di prodotti locali.
Matrimoni e ricevimenti
I matrimoni si svolgono in un unico luogo in tre momenti: arrivo lungo l’Allée des Palmiers, cerimonia civile sulla terrazza coperta o nel parco, poi cena e balli nel Patio, con il bar Le Kayolar che subentra più tardi nella notte. La terrazza coperta è la soluzione alternativa dichiarata in caso di maltempo. Due camerini con specchi, armadi e bagni privati permettono agli sposi, agli oratori o agli artisti di prepararsi lontano dagli ospiti.
Sale e capienze
Il Patio si estende su 500 m² sotto una struttura in legno a vista e accoglie da 80 a 450 ospiti a sedere. Il Salon Eugénie, di 150 m², accoglie da 15 a 60 persone a sedere, con un camino da castello, un bancone del 1935 proveniente dall’Hôtel du Palais, riscaldamento e aria condizionata. Le Kayolar è un bar in stile speakeasy con proprio audio e luci, indicato fino a 120. La Salle Annexe, di 60 m², ne ospita fino a 40. La terrazza coperta e il parco, il viale di palme e i due camerini completano i sette spazi.
Pernottamento
Nella tenuta non ci sono camere. Case partner a tre o cinque minuti a piedi offrono circa 30 posti letto, raggiungibili tramite un sentiero attraverso i campi di peperoncino. I gruppi più numerosi alloggiano in hotel a Bayonne (8 minuti) o a Biarritz (25 minuti), con navette private coordinate dal team. Un brunch il giorno dopo può essere organizzato in loco o nelle vicinanze.
Ristorazione
Non viene imposto alcun catering. I clienti portano il proprio catering, fiorista e fotografo, oppure scelgono dall’elenco dei partner della tenuta. L’affitto comprende arredi, impianto audio e luci, parcheggio, un servizio di concierge e il supporto del personale per l’intero evento. Tramite l’agenzia Double Casquette, il team propone anche ideazione dell’evento, coordinamento completo e artisti come DJ, musicisti e una banda.
Storia e contesto
La tenuta fu fondata nel 1997 da Michel, un costruttore, e da suo figlio Jimmy, e per dieci anni ha ospitato feste di famiglia della zona. Dopo che un incendio la distrusse, la famiglia l’ha ricostruita da zero, con arredi e oggetti raccolti in Marocco, Messico, Londra e Portogallo. Jimmy, ex produttore di spettacoli alle Arènes de Bayonne, ha concepito ogni spazio come un palcoscenico. Victoria, della generazione successiva, gestisce oggi le operazioni.
Come arrivare
La tenuta indica questi tempi di percorrenza in auto: 8 minuti da Bayonne, 12 minuti dalla stazione TGV di Bayonne, 18 minuti dall’aeroporto di Biarritz e 25 minuti da Biarritz.
