Arkopol ospita seminari, assemblee generali, lanci di prodotto, sessioni di formazione e afterwork, fino a 90 persone in configurazione conferenza o 150 a cocktail. La sala principale si estende su 130 m², accanto a tre sale meeting. La location si trova al 4 di rue Germaine Richier, nella zona di Tours Nord, a Tours.
Seminari ed eventi aziendali
La Grande Salle è allestita come una sala plug-and-play con luce naturale. Funziona per una conferenza, un workshop o un cocktail. Le attrezzature tecniche sono già installate: uno schermo di 3 per 4 m con proiettore Epson, un impianto audio JBL con mixer Soundcraft, un’illuminazione RGBW gestita da una console Lightshark, un bancone bar attrezzato e un guardaroba che può fungere anche da biglietteria. La sala offre inoltre un’area palco, uno spazio espositivo e l’accesso a un’area esterna.
Per gli eventi ibridi, Arkopol dispone di una regia video integrata e di uno studio di ripresa, gestiti con il nome Immersiv Life. I servizi elencati sono streaming in diretta, registrazione video, un angolo podcast e acquisizione VR.
Le formule di affitto sono una giornata intera, una mattina (dalle 9 alle 13) o un pomeriggio (dalle 14 alle 18) per seminari, giornate di formazione e assemblee generali; una serata dalle 18 per afterwork, lanci e cocktail; e un pacchetto weekend di una serata e una giornata. La prenotazione si gestisce con firma elettronica.
Matrimoni e ricevimenti
Arkopol si presenta come uno spazio per professionisti e associazioni. I matrimoni non sono proposti. Le associazioni prenotano la sala per concerti, assemblee generali e conferenze, con attrezzature da palco incluse.
Sale e capienze
In totale, Arkopol offre 371 m² in affitto: la sala di 130 m², tre sale meeting, tre uffici privati chiusi, sei postazioni open space e un’area esterna.
La Grande Salle ospita 90 persone in configurazione conferenza, 150 a cocktail e 240 per un concerto in piedi. Le sale meeting sono più piccole. SIOPÉ misura 22 m², ha luce naturale e ospita 12 persone a ferro di cavallo o a banchi di scuola e 24 in stile conferenza. HYPSO misura 33 m² e ospita 12 persone attorno a un tavolo, 24 a banchi di scuola e 20 in stile conferenza. PRAGMA misura 23 m², è insonorizzata e ospita 6 persone, adatta a registrazioni, podcast o a un piccolo gruppo di formazione. Ogni sala meeting dispone di uno schermo UHD da 55 pollici, una lavagna a fogli mobili, riscaldamento e aria condizionata.
Le sale meeting si prenotano a ore, a mezza giornata, a giornata, a settimana o a mese, dal lunedì al venerdì dalle 8:30 alle 18, con fasce serali e di fine settimana disponibili.
Ristorazione
Non c’è alcun catering imposto né alcun costo di catering obbligatorio: porta il catering e il servizio bar di sua scelta e utilizza il bancone bar attrezzato. I ristoranti della zona del Pôle de la Maison sono a due minuti a piedi per una pausa pranzo.
Storia e contesto
Arkopol riunisce sotto lo stesso tetto uno spazio per eventi, uno studio di registrazione e un coworking ed è accessibile a qualsiasi ora ai suoi coworker. Si trova in una zona d’affari in crescita di Tours Nord, vicino all’Espace Rimbaud e al Pôle de la Maison. Arkopol possiede inoltre un’autorizzazione prefettizia per la domiciliazione di imprese.
Come arrivare
Arkopol dispone di 24 posti auto privati sicuri dietro un cancello automatico, con un parcheggio pubblico a 20 m. Le fermate di autobus e tram sono a circa cinque minuti a piedi. Le autostrade A10 e A28 sono a cinque minuti in auto, come l’aeroporto di Tours.
