IVA Konferenscenter occupa la casa IVA in Grev Turegatan 16, a Östermalm, nel centro di Stoccolma. Dispone di dieci sale per convegni e riunioni, un auditorium fino a 150 persone e un piano banchetti dove le cene possono arrivare a 180 posti. Convegni, seminari, kick-off, cene aziendali, matrimoni e feste private si svolgono tutti nello stesso edificio.
Seminari ed eventi aziendali
Il centro elenca convegni di una giornata, riunioni del consiglio di amministrazione e riunioni ibride, colazioni di lavoro, kick-off, seminari, webinar e udienze arbitrali. La sala di lavoro più grande è la Wallenbergsalen, un auditorium moderno con 150 posti fissi e spazio per altre 10-15 sedie. La Wenströmsalen accoglie fino a 80 persone per riunioni e formazione, e la Rausingrummet fino a 40. Le sale più piccole coprono gruppi da 8 a 30 persone. Ogni sala comprende schermo, Wi-Fi, lavagna bianca, flipchart, blocchi e acqua. Tutte le sale meeting dispongono di sistemi fissi per videoconferenza, e le sale grandi aggiungono microfoni, headset e un anello a induzione. In casa lavorano due tecnici congressuali a tempo pieno, e sono disponibili registrazione e streaming.
Matrimoni e ricevimenti
Il piano banchetti è usato per matrimoni, matrimoni con brunch, battesimi, feste e ricevimenti commemorativi, oltre che per eventi aziendali come lanci di prodotto, cene con i clienti, fiere, degustazioni di vino e servizi fotografici o riprese. La Bankettsalen è una sala bianca e oro di 166 m² con lampadari di cristallo, dettagli dorati e carta da parati in seta, il cui aspetto è immutato dal 1898. Accoglie 110 persone a tavoli rotondi, e con i quattro salotti adiacenti le cene arrivano a 170-180 ospiti. Le sale comunicanti si estendono per quasi 50 metri. Nella sala il palco misura fino a 3 per 2 metri, e il piano dispone di impianto audio, microfoni wireless, due TV da 75 pollici e fioristi interni. Gli eventi terminano di norma all’01:00, con un prolungamento fino alle 02:00 disponibile.
Sale e capienze
- Bankettsalen: da 20 a 175 persone, 166 m², altezza del soffitto 4,2 m.
- Wallenbergsalen: fino a 150 persone.
- Wenströmsalen: fino a 80 persone.
- Rausingrummet: fino a 40 persone.
- Wingquistrummet: fino a 30 persone.
- Gabrielsson Larsonsviten: da 12 a 14 persone.
- Backsellrummet: fino a 10 persone.
- Crafoordrummet, Ericssonrummet e Nobelrummet: fino a 8 persone ciascuna.
- Stora foajén e Trädgården: spazi conviviali e giardino per pause ed eventi.
Catering
Tutti i cibi e le bevande devono essere ordinati tramite IVA, titolare della licenza di somministrazione, e il cibo esterno non è ammesso. I pasti sono forniti da Grodan, il ristorante presente nell’edificio da circa 40 anni. Sono proposti menu per colazione, caffè, pranzo e cena, e il pranzo è servito nelle sale del piano banchetti o nei salotti.
Storia e contesto
L’edificio è la sede della Reale Accademia svedese delle scienze ingegneristiche, e il piano banchetti ospita feste dalla fine del XIX secolo. L’indirizzo si trova nel cuore della città, a breve distanza a piedi da negozi e hotel.
Come arrivare
Il centro si trova in Grev Turegatan 16, 114 46 Stoccolma. Il sito ufficiale segnala che i collegamenti di trasporto sono vicini, così i partecipanti possono rientrare facilmente dopo la giornata.
