Das IVA Konferenscenter befindet sich im IVA-Haus in der Grev Turegatan 16 in Östermalm im Zentrum von Stockholm. Es hat zehn Konferenz- und Tagungsräume, ein Auditorium für bis zu 150 Personen und eine Bankettetage, auf der Dinner für bis zu 180 Gäste bestuhlt werden können. Konferenzen, Seminare, Kick-offs, Firmenessen, Hochzeiten und private Feiern finden alle im selben Gebäude statt.
Seminare und Firmenevents
Das Center nennt Tageskonferenzen, Vorstands- und Hybridmeetings, Frühstückstreffen, Kick-offs, Seminare, Webinare und Schiedsverhandlungen. Der größte Arbeitsraum ist der Wallenbergsalen, ein modernes Auditorium mit 150 festen Sitzplätzen und Platz für weitere 10 bis 15 Stühle. Der Wenströmsalen nimmt bis zu 80 Personen für Meetings und Schulungen auf, das Rausingrummet bis zu 40. Kleinere Räume decken Gruppen von 8 bis 30 ab. Jeder Raum umfasst eine Leinwand, WLAN, ein Whiteboard, ein Flipchart, Notizblöcke und Wasser. Alle Tagungsräume haben fest installierte Videokonferenzsysteme, und die großen Räume ergänzen Mikrofone, Headsets und eine Induktionsschleife. Zwei hauptamtliche Konferenztechniker arbeiten im Haus, und Aufzeichnung und Streaming sind möglich.
Hochzeiten und Empfänge
Die Bankettetage wird für Hochzeiten, Brunch-Hochzeiten, Taufen, Feiern und Gedenkempfänge genutzt sowie für Firmenevents wie Produktpräsentationen, Kundendinner, Messen, Weinverkostungen und Foto- oder Filmaufnahmen. Der Bankettsalen ist ein weiß-goldener Saal von 166 m² mit Kristalllüstern, vergoldeten Details und Seidentapeten, der sich seit 1898 optisch nicht verändert hat. Er bietet 110 Plätze an runden Tischen, und mit den vier angrenzenden Salons erreichen Dinner bis zu 170 bis 180 Gäste. Die verbundenen Räume erstrecken sich über fast 50 Meter. Die Bühne im Saal misst bis zu 3 mal 2 Meter, und die Etage verfügt über eine Tonanlage, drahtlose Mikrofone, zwei 75-Zoll-Fernseher und hauseigene Floristen. Events enden normalerweise um 01:00 Uhr, eine Verlängerung bis 02:00 Uhr ist möglich.
Räume und Kapazitäten
- Bankettsalen: 20 bis 175 Personen, 166 m², Raumhöhe 4,2 m.
- Wallenbergsalen: bis zu 150 Personen.
- Wenströmsalen: bis zu 80 Personen.
- Rausingrummet: bis zu 40 Personen.
- Wingquistrummet: bis zu 30 Personen.
- Gabrielsson Larsonsviten: 12 bis 14 Personen.
- Backsellrummet: bis zu 10 Personen.
- Crafoordrummet, Ericssonrummet und Nobelrummet: je bis zu 8 Personen.
- Stora foajén und Trädgården: Bereiche zum Austausch und Gartenbereiche für Pausen und Events.
Kulinarik
Alle Speisen und Getränke müssen über IVA bestellt werden, das die Schankerlaubnis besitzt, und mitgebrachte Speisen sind nicht erlaubt. Die Mahlzeiten kommen von Grodan, dem Restaurant, das seit etwa 40 Jahren im Haus ist. Angeboten werden Frühstücks-, Kaffee-, Mittags- und Dinnermenüs, und das Mittagessen wird in den Räumen der Bankettetage oder in den Salons serviert.
Geschichte und Umgebung
Das Gebäude ist der Sitz der Königlich Schwedischen Akademie der Ingenieurwissenschaften, und die Bankettetage beherbergt seit dem späten 19. Jahrhundert Feiern. Die Adresse liegt mitten in der Stadt, mit Geschäften und Hotels in Gehweite.
Anreise
Das Center befindet sich in der Grev Turegatan 16, 114 46 Stockholm. Die offizielle Website weist darauf hin, dass Verkehrsanbindungen in der Nähe liegen, sodass die Teilnehmer nach dem Tag leicht nach Hause kommen.
