Konferenzen mit bis zu 1.000 Personen in Reihenbestuhlung, Bankette für 500, Empfänge für 1.100, Vorstandssitzungen und Hochzeiten lassen sich alle im Mayflower Hotel an der Connecticut Avenue in der Innenstadt von Washington, D.C., organisieren. Das Hotel hat 581 Gästezimmer und Suiten, sodass ein vollständiges Programm unter einem Dach ablaufen kann.
Seminare und Firmenevents
Das Hotel verkauft seine Veranstaltungsfläche für Firmenmeetings, Konferenzen, VIP-Roundtables, Galadinner und Empfänge. Die Ballsäle und Meetingräume umfassen zusammen etwa 43.000 Quadratfuß und wurden kürzlich restauriert. Ein Verkaufs- und Eventteam betreut Programme von einer einzelnen Vorstandssitzung bis zu einer mehrtägigen Konferenz mit Zimmerkontingent. Audiovisuelle Ausstattung wird hausintern gestellt, und Meeting- und Cateringmenüs sind beim Team erhältlich. Das Mayflower gehört zur Autograph Collection von Marriott, sodass sich bei qualifizierenden Veranstaltungen und Gruppenaufenthalten Marriott-Bonvoy-Punkte sammeln lassen.
Hochzeiten und Empfänge
Ein Hochzeitsteam plant Trauungen und Empfänge vor Ort, mit Menüs, die auf jedes Paar abgestimmt werden. Der State Ballroom, der Palm Court Ballroom und der Chinese Room sind die Räume, die das Hotel für Hochzeiten nennt. Der District Ballroom auf der unteren Ebene eignet sich für eine Trauung mit etwa 200 Gästen, während die größten Empfänge den Grand Ballroom nutzen, der 500 Plätze beim Dinner bietet.
Räume und Kapazitäten
Der Grand Ballroom umfasst 7.656 Quadratfuß unter einer 21 Fuß hohen Decke. Er fasst 700 in Reihenbestuhlung, 440 parlamentarisch, 500 beim Bankett und 800 bei einem Empfang. Mit dem Chinese Ballroom verbunden erreicht er 10.359 Quadratfuß, 1.000 in Reihenbestuhlung und 1.100 bei einem Empfang. Der Chinese Ballroom allein bietet 210 Plätze in Reihenbestuhlung und 200 beim Dinner.
Der East und der State Ballroom hießen einst Presidential Dining Room. Zusammen umfassen sie 7.896 Quadratfuß und nehmen 725 in Reihenbestuhlung, 610 beim Bankett und 850 bei einem Empfang auf. Der Palm Court Ballroom neben der Hauptlobby nimmt 275 in Reihenbestuhlung und 300 bei einem Empfang auf. Der District Ballroom mit 4.352 Quadratfuß auf der unteren Ebene bietet 320 Plätze beim Bankett.
Für kleinere Gruppen bietet der Raum Cabinet 100 Plätze in Reihenbestuhlung und 64 an einem Konferenztisch, und der Raum Senate 100 Plätze in Reihenbestuhlung. Elf nach Bundesstaaten benannte Räume, etwa Virginia, Georgia und New York, bieten 50 bis 75 Plätze in Reihenbestuhlung oder 22 bis 36 an einem Konferenztisch. Independence und Constitution eignen sich für Boardroom-Meetings von 16 bis 30.
Übernachtung
Delegierte und Hochzeitsgäste können vor Ort in 581 Gästezimmern und Suiten wohnen. Gruppenpakete für Meetings verknüpfen das Zimmerkontingent mit der Veranstaltung, mit Suite-Upgrades und Parkausweisen, die mit der Größe des Kontingents wachsen.
Gastronomie
Speisen und Getränke für Veranstaltungen kommen aus der hauseigenen Küche, mit eigenen Meeting- und Eventmenüs. Edgar Bar and Kitchen, das Hotelrestaurant, serviert amerikanische Brasserie-Gerichte mit lokalen Zutaten und eignet sich gut für ein Teamdinner außerhalb der Veranstaltungsräume.
Geschichte und Umgebung
Das Mayflower eröffnete 1925 und bezeichnet sich als das am längsten betriebene Hotel in Washington. Der Wohltätigkeits-Inaugurationsball von Präsident Calvin Coolidge fand in jenem Jahr im Grand Ballroom statt, und das Hotel richtete später weitere Inaugurationsbälle und Staatsdinner aus. Winston Churchill und Franklin D. Roosevelt nahmen beide an Zusammenkünften im Chinese Room teil. Das Gebäude steht im National Register of Historic Places.
Anfahrt
Das Hotel steht in der 1127 Connecticut Avenue NW, zwischen Farragut Square und Dupont Circle. Die Station Farragut North der Metro Red Line liegt etwa einen Block entfernt. Die Union Station, bedient von Amtrak-Zügen aus New York, Philadelphia und Boston, ist vier Stationen entfernt auf der Red Line. Der Ronald Reagan Washington National Airport ist der nächste Flughafen, außerhalb der Hauptverkehrszeit etwa 20 Autominuten entfernt.
