Convegni fino a 1.000 persone a platea, banchetti per 500, ricevimenti per 1.100, riunioni di consiglio e matrimoni: al Mayflower Hotel, su Connecticut Avenue, nel centro di Washington, D.C., tutto può essere organizzato sotto lo stesso tetto. L’hotel dispone di 581 camere e suite, così un programma completo può svolgersi in un solo edificio.
Seminari ed eventi aziendali
L’hotel propone i suoi spazi per meeting aziendali, convegni, tavole rotonde riservate, cene di gala e ricevimenti. Le sale da ballo e le sale meeting raggiungono circa 43.000 piedi quadrati e sono state restaurate di recente. Un team commerciale ed eventi segue programmi che vanno da una singola riunione di consiglio a un convegno di più giorni con blocco di camere. L’attrezzatura audiovisiva è fornita direttamente dall’hotel, e il team mette a disposizione i menu per meeting e catering. Il Mayflower fa parte dell’Autograph Collection di Marriott, per cui gli eventi e i soggiorni di gruppo idonei possono far guadagnare punti Marriott Bonvoy.
Matrimoni e ricevimenti
Un team dedicato ai matrimoni organizza cerimonie e ricevimenti in hotel, con menu costruiti attorno a ciascuna coppia. La State Ballroom, la Palm Court Ballroom e la Chinese Room sono gli spazi che l’hotel propone per i matrimoni. La District Ballroom, al livello inferiore, si presta a una cerimonia per circa 200 ospiti, mentre i ricevimenti più grandi utilizzano la Grand Ballroom, che accoglie 500 persone a cena.
Sale e capienze
La Grand Ballroom misura 7.656 piedi quadrati sotto un soffitto di 21 piedi. Accoglie 700 persone a platea, 440 a banchi di scuola, 500 a banchetto e 800 per un ricevimento in piedi. Unita alla Chinese Ballroom, raggiunge 10.359 piedi quadrati, 1.000 persone a platea e 1.100 in piedi. La Chinese Ballroom da sola ospita 210 persone a platea e 200 a cena.
Le East e State Ballroom si chiamavano un tempo Presidential Dining Room. Insieme misurano 7.896 piedi quadrati e accolgono 725 persone a platea, 610 a banchetto e 850 in piedi. La Palm Court Ballroom, accanto alla hall principale, accoglie 275 persone a platea e 300 in piedi. La District Ballroom, 4.352 piedi quadrati al livello inferiore, ospita 320 persone a banchetto.
Per i gruppi più piccoli, la sala Cabinet ospita 100 persone a platea e 64 attorno a un tavolo da conferenza, e la sala Senate 100 a platea. Undici sale che portano il nome di stati, come Virginia, Georgia e New York, accolgono da 50 a 75 persone a platea o da 22 a 36 attorno a un tavolo da conferenza. Independence e Constitution si prestano a riunioni di consiglio da 16 a 30 persone.
Alloggio
Delegati e invitati ai matrimoni possono soggiornare in hotel, in 581 camere e suite. I pacchetti di gruppo per i meeting collegano il blocco di camere all’evento, con upgrade a suite e permessi di parcheggio che aumentano con le dimensioni del blocco.
Catering
Cibo e bevande per gli eventi provengono dalla cucina dell’hotel, con menu dedicati a meeting ed eventi. L’Edgar Bar and Kitchen, il ristorante dell’hotel, serve piatti da brasserie americana preparati con ingredienti locali ed è ideale per una cena di squadra fuori dalle sale per eventi.
Storia e contesto
Il Mayflower aprì nel 1925 e si definisce l’hotel in attività da più tempo a Washington. Il ballo di beneficenza per l’insediamento del presidente Calvin Coolidge si tenne quell’anno nella Grand Ballroom, e l’hotel ospitò in seguito altri balli di insediamento e cene di stato. Winston Churchill e Franklin D. Roosevelt parteciparono entrambi a ricevimenti nella Chinese Room. L’edificio è iscritto nel National Register of Historic Places.
Come arrivare
L’hotel si trova al 1127 di Connecticut Avenue NW, tra Farragut Square e Dupont Circle. La stazione di Farragut North della linea rossa della metropolitana è a circa un isolato. Union Station, servita dai treni Amtrak da New York, Filadelfia e Boston, è a quattro fermate sulla linea rossa. Il Ronald Reagan Washington National Airport è l’aeroporto più vicino, a circa 20 minuti d’auto fuori dagli orari di punta.
