Das G.A.S.A. in Odense richtet Konferenzen, Firmenfeiern, Tagesmeetings und Hochzeiten für 40 bis 500 sitzende Gäste aus. Die Location umfasst fast 5.000 Quadratmeter an der Middelfartvej, mit eigener Küche, eigenen Servicekräften und einer großen überdachten Terrasse. Veranstalter können vor ihrer Entscheidung eine Besichtigung buchen, und das Team gestaltet jede Veranstaltung nach dem Briefing.
Seminare und Firmenevents
Der Konferenzraum und der Besprechungs- und Kursraum eignen sich für Tagesmeetings, Workshops, Kurse und längere Konferenzen. Jedes Tagungspaket umfasst moderne AV-Technik, Catering und direkten Zugang zur überdachten Terrasse und zum Außenbereich. Eine Bühne kann aufgebaut werden, und Tische und Stühle werden dem Format angepasst, von der Plenarsitzung bis zur Gruppenarbeit.
Der Hauptsaal fasst bis zu 400 Personen in Reihenbestuhlung, sodass eine komplette Firmenkonferenz unter einem Dach stattfinden kann. Die Location richtet außerdem Messen, Firmendinner, Weihnachtsessen und größere Firmenfeiern aus. Die Location beschreibt ihre Räume als roh und modern, und das Team baut die Veranstaltung um die Wünsche des Veranstalters auf, statt ein festes Format zu verkaufen.
Hochzeiten und Empfänge
Hochzeiten, Konfirmationen, Taufen und Geburtstage finden in denselben Hallen statt. Die Location gibt Platz für 40 bis 500 sitzende Gäste an. Das Hochzeitsangebot umfasst einen Tag von zehn Stunden: Begrüßungsgetränke im Saal oder auf der Terrasse, ein saisonales Dreigängemenü, Wein auf den Tischen, Kaffee und Tee vom Buffet, einen späten Snack und eine offene Bar nach dem Dessert. Es beginnt ab 40 Gedecken. Die Tische sind mit weißen Tischdecken, Stoffservietten und Kerzen gedeckt. Blumen und weitere Dekoration bestellen die Gastgeber, und das G.A.S.A. kann auf Wunsch bei Unterhaltung und Dekoration helfen. Die Räume sind rustikal und lassen sich nach dem Geschmack des Paares gestalten.
Räume und Kapazitäten
Im Innenbereich bietet die Location 500 Plätze an Tischen und 400 in Reihenbestuhlung. Die überdachte Terrasse beschreibt die Location als die größte in Odense. Der Außenbereich bietet Platz für Spiele, Unterhaltung, eine Bühne und Sitzgelegenheiten. Professionelle AV-Technik ist verfügbar, mit Tonanlage, Mikrofonen, Beamer und Bühne. Der Konferenzraum und der Besprechungs- und Kursraum lassen sich in mehreren Tisch- und Stuhlaufteilungen einrichten, und die Bühne kann ergänzt werden, wenn ein Programm sie braucht.
Catering
Das Catering erfolgt im Haus. Ein Küchenteam erfahrener Köche erarbeitet mit dem Veranstalter das Menü, und die eigenen Servicekräfte der Location servieren es. Tagungspakete umfassen Frühstück, Mittagessen und Erfrischungen, sodass ein Tagesmeeting keinen externen Caterer braucht. Für Feiern schlägt die Küche ein Menü nach der Jahreszeit vor, und das Team kann es an die Gästeliste und das Format des Abends anpassen.
Anreise
Die Location liegt an der Middelfartvej 9M, 5000 Odense, im zentralen Teil der Stadt. Die Haltestelle Vesterbro der Stadtbahn ist nah, was Teilnehmenden hilft, die mit öffentlichen Verkehrsmitteln anreisen. Das Gelände hat Parkplätze und Platz für Fahrräder, und die Location führt eine eigene Seite mit Wegbeschreibung und Angaben zum Parken.
