G.A.S.A., à Odense, accueille conférences, fêtes d'entreprise, réunions d'une journée et mariages de 40 à 500 convives assis. Le lieu s'étend sur près de 5 000 mètres carrés, Middelfartvej, avec sa propre cuisine, ses propres serveurs et une grande terrasse couverte. Les organisateurs peuvent réserver une visite avant de décider, et l'équipe adapte chaque événement à la demande.
Séminaires et événements d'entreprise
La salle de conférence et la salle de réunion et de formation conviennent aux journées d'étude, aux ateliers, aux stages et aux conférences plus longues. Chaque formule de réunion comprend du matériel audiovisuel moderne, la restauration et un accès direct à la terrasse couverte et à l'espace extérieur. Une scène peut être installée, et les tables et les chaises sont disposées selon le format, de la séance plénière au travail en groupes.
La grande salle accueille jusqu'à 400 personnes en configuration théâtre : une conférence d'entreprise complète peut donc se tenir sous un seul toit. Le site reçoit aussi des salons, des dîners d'entreprise, des déjeuners de Noël et de grandes fêtes d'entreprise. Le lieu décrit ses salles comme brutes et modernes, et l'équipe construit l'événement autour des souhaits de l'organisateur plutôt que de vendre un format figé.
Mariages et réceptions
Mariages, confirmations, baptêmes et anniversaires ont lieu dans les mêmes salles. Le lieu annonce de la place pour 40 à 500 convives assis. La formule mariage couvre une journée de dix heures : boissons de bienvenue dans la salle ou sur la terrasse, menu de saison en trois plats, vin sur les tables, café et thé au buffet, en-cas de nuit et bar libre après le dessert. Elle démarre à 40 couverts. Les tables sont dressées avec des nappes blanches, des serviettes en tissu et des bougies. Les fleurs et le reste de la décoration sont commandés par les hôtes, et G.A.S.A. peut aider pour l'animation et la décoration sur demande. Les salles sont rustiques et se décorent selon le goût des mariés.
Salles et capacités
À l'intérieur, le lieu compte 500 places assises à table et 400 en configuration théâtre. La terrasse couverte est présentée par le lieu comme la plus grande d'Odense. L'espace extérieur offre de la place pour des jeux, des animations, une scène et des assises. Le matériel audiovisuel professionnel comprend une sonorisation, des micros, un projecteur et une scène. La salle de conférence et la salle de réunion et de formation peuvent être aménagées en plusieurs dispositions de tables et de chaises, et la scène s'ajoute quand le programme l'exige.
Restauration
La restauration est assurée sur place. Une équipe de cuisiniers expérimentés élabore le menu avec l'organisateur, et les serveurs du lieu l'assurent. Les formules de réunion comprennent le petit-déjeuner, le déjeuner et les pauses, de sorte qu'une journée d'étude n'exige aucun traiteur extérieur. Pour les fêtes, la cuisine propose un menu qui suit la saison et peut l'adapter à la liste des invités et au format de la soirée.
Accès
Le lieu se trouve Middelfartvej 9M, 5000 Odense, dans le centre de la ville. L'arrêt de tramway Vesterbro est proche, ce qui aide les participants venus en transports en commun. Le site dispose d'un parking et d'un espace pour les vélos, et le lieu publie une page dédiée à l'accès et au stationnement.
