Das SwissTech Convention Center richtet Kongresse, Konferenzen, Seminare, Versammlungen und Galadinner für 40 bis 3.000 Gäste aus. Es liegt im Nordquartier des EPFL-Campus in Ecublens bei Lausanne und lässt sich je nach Größe der Veranstaltung als einzelner Raum oder als Gruppe von bis zu zwanzig Räumen nutzen.
Seminare und Firmenevents
Das Gebäude ist um drei Auditorien, A, B und C, herum aufgebaut. Ihre Architektur erlaubt es, die drei Säle als einen großen Saal oder als getrennte Räume zu betreiben, und die Zahl der Plätze in jedem Saal lässt sich in wenigen Minuten ändern. Das eignet sich für einen Tag, der mit einer Plenarsitzung beginnt und in kleineren Gruppen weitergeht. Ein viertes Auditorium, D, ist für hybride und rein virtuelle Veranstaltungen ausgestattet, mit Livestreaming und interaktiven Werkzeugen für Teilnehmer aus der Ferne.
Der offizielle Konfigurator beginnt bei 200 Personen für einen Tag. Kleinere Firmenmeetings passen in die geschlossenen Räume der Gartenebene, in der ein Veranstalter jeweils einen bis fünf Räume buchen kann. Konferenzen, Versammlungen und Kongresse haben auf der Website jeweils eigene empfohlene Bestuhlungen, mit Optionen für Tageslicht bei längeren Programmen.
Räume und Kapazitäten
Drei Ebenen gliedern das Zentrum. Ebene 2, genannt Cloud, umfasst das Auditorium C und das Foyer Cloud. Ebene 1, Campus, umfasst die Auditorien A und B, das Foyer Campus und eine Außenesplanade. Ebene 0, Garden, bietet 29 Räume: geschlossene Räume, die sich von einem bis zu fünf kombinieren lassen, und einen offenen Plenarraum.
Für einen Kongress oder eine förmliche Versammlung nennt das Zentrum ein Maximum von 3.000 Personen. Ein Galadinner kann nahezu tausend Gäste am Tisch erreichen, und das Foyer Campus steht für Empfänge und Cocktails zur Verfügung. Das Zentrum beschreibt sich als völlig flexibel, mit einem bis zu zwanzig genutzten Räumen je nach Programm.
Kulinarik und Services
Vier Servicebereiche werden von den eigenen Teams des Zentrums betrieben: Audiovisuelles, Catering, Ausstellung und Eventmanagement. Ein Veranstalter kann daher die gesamte Veranstaltung mit einem Ansprechpartner planen. Das Zentrum veröffentlicht außerdem eine Nachhaltigkeitsrichtlinie und gibt Kunden praktische Empfehlungen, um den ökologischen Fußabdruck ihrer Veranstaltung zu verringern, darunter klare Zugangsinformationen für Teilnehmer, die mit öffentlichen Verkehrsmitteln anreisen.
Les Bois Chamblard
Für kleinere oder privatere Formate bietet das Zentrum außerdem Les Bois Chamblard, ein Anwesen von 60.000 Quadratmetern in einer geschützten, gepflegten grünen Umgebung. Die offizielle Website nennt bis zu 120 Personen für besondere Veranstaltungen und bis zu 72 Personen für Workshops und Seminare.
Geschichte und Umgebung
Das Zentrum gehört zum Nordquartier der EPFL, einem Universitätscampus mit Studierenden, Professoren und Mitarbeitenden aus mehr als 120 Nationen. Veranstalter wissenschaftlicher, technischer und geschäftlicher Events profitieren von diesem Umfeld, das sich in den Kongressen zeigt, die das Zentrum regelmäßig empfängt.
Anfahrt
Die Adresse lautet Route Louis-Favre 2, 1024 Ecublens. Das Zentrum ist mit Zug, Metro oder Auto erreichbar. Die Website nennt 12 Minuten vom Zentrum von Lausanne, 57 Minuten vom Flughafen Genf und 2 Stunden 50 Minuten vom Flughafen Zürich. Die Website führt außerdem Flugzeiten aus großen europäischen Städten nach Genf und Zürich auf, was bei internationalen Delegierten hilft.
