Le SwissTech Convention Center accueille congrès, conférences, séminaires, assemblées et dîners de gala pour 40 à 3 000 personnes. Il se trouve dans le quartier Nord du campus de l'EPFL, à Ecublens, tout près de Lausanne, et peut être utilisé comme une seule salle ou comme un ensemble allant jusqu'à vingt espaces, selon la taille de l'événement.
Séminaires et événements d'entreprise
Le bâtiment s'organise autour de trois auditoires, A, B et C. Leur architecture permet de les utiliser comme une seule grande salle ou comme des salles séparées, et le nombre de sièges de chaque salle peut être modifié en quelques minutes. Cela convient à une journée qui s'ouvre par une séance plénière et se poursuit en petits groupes. Un quatrième auditoire, D, est équipé pour les événements hybrides et entièrement virtuels, avec diffusion en direct et outils interactifs pour les participants à distance.
Le configurateur du site officiel démarre à 200 personnes pour une journée. Les réunions d'entreprise plus petites trouvent leur place dans les salles fermées du niveau Garden, où l'on peut réserver de une à cinq salles à la fois. Conférences, assemblées et congrès disposent chacun de configurations recommandées sur le site, avec des options en lumière du jour pour les programmes plus longs.
Salles et capacités
Trois niveaux structurent le centre. Le niveau 2, nommé Cloud, regroupe l'auditoire C et le foyer Cloud. Le niveau 1, Campus, comprend les auditoires A et B, le foyer Campus et une esplanade extérieure. Le niveau 0, Garden, offre 29 espaces : des salles fermées, combinables de une à cinq, et un espace plénier ouvert.
Pour un congrès ou une assemblée formelle, le centre annonce un maximum de 3 000 personnes. Un dîner de gala peut atteindre près de mille convives assis, et le foyer Campus est disponible pour les réceptions et les cocktails. Le centre se décrit comme entièrement flexible, avec de une à vingt salles utilisées selon le programme.
Restauration et services
Quatre domaines de services sont assurés par les équipes du centre : audiovisuel, service traiteur, exposition et gestion d'événement. L'organisateur peut donc préparer l'ensemble de l'événement avec un seul interlocuteur. Le centre publie aussi sa démarche de durabilité et donne à ses clients des recommandations concrètes pour réduire l'empreinte de leur événement, avec des informations d'accès claires pour les participants qui voyagent en transports publics.
Les Bois Chamblard
Pour des formats plus réduits ou plus privés, le centre propose aussi Les Bois Chamblard, une propriété de 60 000 mètres carrés dans un cadre de verdure préservé et bien entretenu. Le site officiel annonce jusqu'à 120 personnes pour des événements spéciaux et jusqu'à 72 personnes pour des ateliers et séminaires.
Histoire et cadre
Le centre fait partie du quartier Nord de l'EPFL, un campus universitaire où étudiants, professeurs et collaborateurs représentent plus de 120 nationalités. Les organisateurs d'événements scientifiques, techniques et professionnels profitent de ce contexte, que reflètent les congrès régulièrement accueillis par le centre.
Accès
L'adresse est Route Louis-Favre 2, 1024 Ecublens. On rejoint le centre en train, en métro ou en voiture. Le site indique 12 minutes depuis le centre de Lausanne, 57 minutes depuis l'aéroport de Genève et 2 heures 50 depuis l'aéroport de Zurich. Il présente aussi les durées de vol depuis les grandes villes européennes vers Genève et Zurich, utile pour des participants internationaux.
