El SwissTech Convention Center acoge congresos, conferencias, seminarios, asambleas y cenas de gala para 40 a 3.000 personas. Se encuentra en el barrio norte del campus de la EPFL, en Ecublens, junto a Lausana, y puede utilizarse como una sola sala o como un conjunto de hasta veinte espacios, según el tamaño del evento.
Seminarios y eventos de empresa
El edificio se organiza en torno a tres auditorios, A, B y C. Su arquitectura permite usarlos como una gran sala única o como salas separadas, y el número de asientos de cada sala puede modificarse en pocos minutos. Esto conviene a una jornada que empieza con una sesión plenaria y continúa en grupos más pequeños. Un cuarto auditorio, D, está equipado para eventos híbridos y totalmente virtuales, con transmisión en directo y herramientas interactivas para los participantes remotos.
El configurador del sitio oficial parte de 200 personas para un día. Las reuniones de empresa más pequeñas caben en las salas cerradas del nivel Garden, donde se pueden reservar de una a cinco salas a la vez. Conferencias, asambleas y congresos tienen cada uno sus configuraciones recomendadas en el sitio, con opciones de luz natural para programas más largos.
Salas y capacidades
Tres niveles estructuran el centro. El nivel 2, llamado Cloud, reúne el auditorio C y el foyer Cloud. El nivel 1, Campus, incluye los auditorios A y B, el foyer Campus y una explanada exterior. El nivel 0, Garden, ofrece 29 espacios: salas cerradas, combinables de una a cinco, y un espacio plenario abierto.
Para un congreso o una asamblea formal, el centro indica un máximo de 3.000 personas. Una cena de gala puede alcanzar cerca de mil comensales sentados, y el foyer Campus está disponible para recepciones y cócteles. El centro se describe como totalmente flexible, con de una a veinte salas en uso según el programa.
Catering y servicios
Cuatro áreas de servicio las gestionan los equipos del propio centro: audiovisuales, catering, exposición y gestión de eventos. El organizador puede por tanto preparar todo el evento con un solo interlocutor. El centro también publica su política de sostenibilidad y ofrece a sus clientes recomendaciones prácticas para reducir la huella de su evento, con información de acceso clara para los participantes que viajan en transporte público.
Les Bois Chamblard
Para formatos más reducidos o más privados, el centro ofrece además Les Bois Chamblard, una propiedad de 60.000 metros cuadrados en un entorno verde preservado y bien cuidado. El sitio oficial indica hasta 120 personas para eventos especiales y hasta 72 personas para talleres y seminarios.
Historia y entorno
El centro forma parte del barrio norte de la EPFL, un campus universitario donde estudiantes, profesores y personal representan más de 120 nacionalidades. Los organizadores de eventos científicos, técnicos y empresariales se benefician de este entorno, que se refleja en los congresos que el centro acoge con regularidad.
Cómo llegar
La dirección es Route Louis-Favre 2, 1024 Ecublens. Se llega al centro en tren, metro o coche. El sitio indica 12 minutos desde el centro de Lausana, 57 minutos desde el aeropuerto de Ginebra y 2 horas 50 minutos desde el aeropuerto de Zúrich. También muestra los tiempos de vuelo desde las principales ciudades europeas a Ginebra y Zúrich, útil para delegados internacionales.
