Séminaires, lancements de produits, réceptions et mariages jusqu'à 500 invités debout sont possibles à l'Hôtel Marqués de Riscal, a Luxury Collection Hotel, à Elciego, dans la région viticole de la Rioja alavaise. L'hôtel compte six salles pour 1 064 m² d'espace événementiel, trois salles de sous-groupes et 61 chambres. Il a été dessiné par Frank Gehry et se trouve dans la bodega Marqués de Riscal.
Séminaires et événements d'entreprise
La salle principale est San Vicente 3, un salon de 609 m² de 29 mètres sur 21, sous 3 mètres de plafond. Elle accueille 300 personnes en théâtre, 250 en banquet et 500 debout en cocktail. San Vicente 2, de 16 mètres sur 9, reçoit 70 personnes en théâtre et 70 en banquet, et San Vicente 1, de 11 mètres sur 9, 30 en théâtre et 40 en banquet.
Deux autres salles conviennent aux petits groupes. Chirel, 104 m², reçoit jusqu'à 60 invités et donne sur la salle de fermentation du vin. Vialba, 52 m², est prévue pour 12 personnes en conférence ou 10 en U, et l'hôtel la décrit comme une salle de réunions d'affaires privées. Le matériel audiovisuel comprend un technicien, un projecteur avec écran, un écran LCD, des micros, une sonorisation, des téléviseurs et internet sans fil. Scènes, pupitres, paperboards et chaises sont disponibles, ainsi qu'un électricien, un photographe, un accueil des participants et des agents de sécurité.
L'hôtel s'adresse aussi aux activations de marque et aux lancements de produits. Il cite des espaces en plein air au milieu des vignes, un grand parking, des zones d'accès pour exposer des véhicules et des itinéraires de conduite dans la région. La privatisation complète est proposée, avec team building, dégustations et gastronomie en Rioja alavaise.
Mariages et réceptions
L'hôtel propose des services de mariage, et San Vicente est la salle qu'il suggère pour les réceptions de gala. Le tableau des capacités indique 500 personnes debout et 250 en banquet dans San Vicente 3. Le texte de l'hôtel évoque jusqu'à 650 invités pour la même salle, mais le tableau est le chiffre le plus sûr pour planifier. Torrea, 299 m², reçoit jusqu'à 250 personnes debout et se trouve à l'entrée du bâtiment de la bodega.
Salles et capacités
Les chiffres suivent l'ordre théâtre, banquet et cocktail.
San Vicente 3, 609 m² : 300, 250 et 500. San Vicente 2 : 70, 70 et 80. San Vicente 1 : 30, 40 et 50. Chirel, 104 m² : 30, 60 et 60. Torrea, 299 m² : cocktail 250. Vialba, 52 m² : conférence 12 et U 10.
La Bodega Vacada, une ancienne cave en activité dans la Cité du Vin, est aussi proposée comme espace de dégustation. Capacité non indiquée.
Hébergement
L'hôtel compte 61 chambres. Un groupe plus important devra se loger aussi à Elciego ou aux alentours. L'hôtel entier peut être réservé pour un groupe, ce qui garde l'équipe réunie sous un seul toit.
Restauration
Les menus de groupe sont conçus pour chaque événement par le chef étoilé Francis Paniego. L'hôtel ne décrit pas de liste de traiteurs extérieurs : la restauration est donc a priori assurée par l'hôtel, à confirmer pour un grand dîner.
Histoire et cadre
L'hôtel a été dessiné par l'architecte Frank Gehry et a ouvert en 2006. Il se trouve à Elciego, que la bodega appelle la Cité du Vin, à côté de l'une des plus anciennes bodegas de la région. Les vues depuis Torrea et Chirel donnent sur la salle de fermentation, et des photographies de la construction de l'hôtel sont exposées à Torrea. L'adresse est Calle Torrea 1, 01340 Elciego, Álava.
Accès
L'hôtel s'atteint par la route en Rioja alavaise. Il dispose de vastes zones d'accès et d'un grand parking. Les distances aux aéroports et aux gares ne sont pas indiquées : à demander à l'équipe événementielle.
