On peut organiser ici des séminaires, des formations et des réunions jusqu'à 100 personnes, dans 13 salles nommées de 15 à 150 m². L'adresse est l'Altstadthotel Arte, un hôtel quatre étoiles situé Doll 2-4, dans la vieille ville baroque de Fulda, en Hesse, à quelques minutes à pied de la Domplatz.
Séminaires et événements d'entreprise
L'hôtel propose des forfaits séminaire à la demi-journée et à la journée. Les deux comprennent la salle, l'équipement standard, un vidéoprojecteur ou un écran TV, l'eau et les boissons régionales sans alcool à volonté, le wifi et un déjeuner servi en menu deux plats ou en buffet. La journée complète ajoute une deuxième pause café, l'une le matin et l'autre l'après-midi. Un dîner en trois plats ou un buffet peut clore la journée. L'équipe séminaires aide à choisir la salle, à organiser la restauration et à caler le déroulé, et les forfaits s'adaptent au programme.
Chaque groupe dispose de son propre espace de réunion, avec des zones de pause qui ne sont pas partagées avec les autres clients de l'hôtel. L'équipement de base comprend deux paperboards Neuland, deux tableaux d'affichage double face, un chariot d'animation, des blocs et des stylos, ainsi qu'un vidéoprojecteur de 2 300 lumens ANSI. Des projecteurs plus puissants et d'autres équipements multimédias sont disponibles sur demande. La location de salle est incluse à partir de six participants.
Salles et capacités
La plus grande configuration réunit Miro, Da Vinci et Picasso au rez-de-chaussée : 150 m² pour 83 personnes en théâtre, 52 en disposition parlementaire ou 32 en U. Au premier étage, Le Corbusier offre 110 m² et 82 places en théâtre. Kirchner (73 m², jusqu'à 45 personnes) dispose d'un écran plat, de trois mange-debout et de son propre coin pause. Rembrandt et Miro mesurent chacune 60 m² et accueillent 40 personnes en théâtre, tout comme Warhol sur 55 m².
Pour les petits groupes, il y a Monet (33 m², 12 personnes autour d'une table), Franz Marc (28,5 m²), van Gogh (20 m²) et trois salles de sous-commission de 15 m², Klee, Nolde et Beuys, pour huit personnes chacune. La plupart des grandes salles sont climatisées, raccordées au réseau et au wifi, avec lumière du jour occultable et vidéoprojecteur avec écran. Le formulaire de demande prévoit aussi des dispositions en banquet et en cocktail debout.
Hébergement
Les chambres se répartissent en six catégories, de la chambre Komfort de 22 m² à la chambre familiale de 50 m² pour quatre personnes, en passant par les catégories Superior, Deluxe, Ambiente et Junior Suite. Le site n'indique pas le nombre total de chambres. Certaines chambres acceptent les chiens. La demande de séminaire permet de préciser si des chambres sont nécessaires, afin de recevoir une offre qui réunit réunion et nuitées.
Restauration
Les déjeuners et les pauses sont assurés par l'hôtel dans le cadre des forfaits. Le voisin direct est Hohmann's Brauhaus, un restaurant doté de sa propre brasserie, adapté à un dîner d'équipe après une journée de travail. L'hôtel vend aussi sa bière dans une boutique en ligne.
Histoire et cadre
L'hôtel se trouve dans la vieille ville de Fulda, connue pour son quartier baroque autour de la cathédrale. La rue est calme et proche de la Domplatz, ce qui permet aux participants de rejoindre le centre à pied le soir, sans transport.
Accès
Selon l'hôtel, Fulda est bien desservie par le train et par la route. L'établissement dispose de son propre parking souterrain pour les participants qui arrivent en voiture.
