L'Overland Park Convention Center accueille des congrès, des salons, des conférences et des dîners de gala, avec cinq espaces annoncés jusqu'à 5 849 personnes dans les halls d'exposition et 2 499 dans les salles de bal. Le centre se trouve au 6000 College Boulevard à Overland Park, au Kansas, côté Kansas de l'agglomération de Kansas City, et communique directement avec un hôtel Sheraton de 412 chambres.
Séminaires et événements d'entreprise
Le bâtiment est pensé pour les congrès d'associations et les conventions d'entreprise qui réunissent une plénière, une exposition et des ateliers sous un même toit. La salle de bal accueille séances plénières, remises de prix et banquets, et se divise en quatre parties pour des sessions en parallèle. Sept salles du niveau inférieur, côté cour, servent de salles de sous-commission. Une salle de conseil de 84 m² reçoit un comité de 14 personnes. Des équipes audiovisuelles et techniques internes accompagnent les événements, et le Wi-Fi est gratuit dans tout le bâtiment. La location standard comprend la mise en place, une table d'accueil habillée, une estrade de 3,7 sur 4,9 mètres avec pupitre, une signalétique et la fermeture sécurisée la nuit. Le centre détient l'accréditation GBAC STAR pour le nettoyage et la désinfection, et une salle sensorielle KultureCity se trouve à l'entrée du hall d'exposition.
Salles et capacités
Les halls d'exposition couvrent environ 5 600 m² sous 9 mètres de plafond, sans poteaux, avec huit quais de chargement et deux rampes d'accès pour véhicules. Ils sont annoncés pour 5 849 personnes, en stands, en configuration théâtre, en tables rondes ou en demi-lunes. Les salles de bal couvrent 2 300 m² pour 2 499 personnes, avec environ 1 300 m² de foyer, en configuration école, théâtre, tables rondes, demi-lunes ou stands. Les salles côté cour totalisent 1 314 m² pour 1 414 personnes, avec environ 1 200 m² de foyer, en U, en école, en théâtre ou en tables rondes. La cour extérieure de 2 300 m² sert aux réceptions en plein air et aux temps d'échange, pour 3 500 personnes.
Hébergement
Le Sheraton Overland Park de 412 chambres communique avec le bâtiment mais reste une entreprise distincte : les blocs de chambres se négocient avec l'hôtel. Plus de 1 000 autres chambres d'hôtel se trouvent à distance de marche.
Restauration
La restauration est assurée en interne par le chef exécutif David Ruiz, arrivé en août 2024 après plus de 20 ans en cuisine. L'équipe sert aussi bien des dîners à l'assiette que des galas de plus de 3 500 convives, propose des dégustations de menus et privilégie les produits locaux. Les surplus sont redistribués à des associations locales.
Accès
Le centre est à l'angle de College Boulevard et de Nall Avenue, directement à la sortie de l'autoroute I-435. L'aéroport international de Kansas City est à environ 30 minutes en voiture. Le parking est gratuit, avec environ 1 000 places et des places couvertes pour personnes à mobilité réduite près des entrées. Le calendrier ouvre 14 mois à l'avance et les grands congrès sont programmés en priorité : les événements d'entreprise plus modestes se confirment donc plus près de leur date. Les plans de chaque espace et configuration se téléchargent sur le site du centre.
